Sparklines gir deg muligheten til å vise datatrender i dine Excel-dashbord og -rapporter. Når du aktiverer en celle som inneholder en sparkline, viser Excel en kontur rundt alle sparklinene i gruppen. Du kan deretter bruke kommandoene på Sparkline Tools→ Design-fanen for å tilpasse gruppen med sparklines.
Håndter skjulte eller manglende data i Excel-dashbord og rapporter
I noen tilfeller vil du bare presentere en sparkline-visualisering uten tallene. En måte å gjøre dette på er å skjule radene eller kolonnene som inneholder dataene. Denne figuren viser en tabell med verdiene vist, og den samme tabellen med verdiene skjult (ved å skjule kolonnene).
Som standard, hvis du skjuler rader eller kolonner som inneholder data brukt i en sparkline-grafikk, vises ikke de skjulte dataene i sparkline. I tillegg vises tomme celler som et gap i grafikken.
For å endre disse standardinnstillingene, gå til fanen Sparkline Tools på båndet og velg Design → Sparkline → Rediger data → Skjulte og tomme celler. I dialogboksen Innstillinger for skjulte og tomme celler angir du hvordan du skal håndtere skjulte data og tomme celler.
Endre sparkline-typen i Excel-dashbord og -rapporter
Excel støtter tre sparkline-typer: linje, kolonne og seier/tap. Etter at du har opprettet en sparkline eller gruppe med sparklines, kan du enkelt endre typen ved å klikke på sparkline og velge ett av de tre ikonene som ligger under Sparkline Tools→Design→Type. Hvis den valgte sparkline er en del av en gruppe, endres alle sparklines i gruppen til den nye typen.
Hvis du har tilpasset utseendet, husker Excel tilpasningsinnstillingene for hver sparkline-type hvis du bytter mellom forskjellige sparkline-typer.
Endre sparkline-farger og linjebredde i Excel-dashbord og -rapporter
Etter at du har laget en sparkline, er det enkelt å endre farge. Bare klikk på sparkline, klikk for å åpne Sparkline Tools-fanen på båndet, og velg Design → Stil. Der finner du ulike alternativer for å endre fargen og stilen på sparkline.
For Line sparklines kan du også spesifisere linjebredden. Velg Sparkline-verktøy→ Design→ Stil→ Sparkline-farge→ Vekt.
Farger som brukes i sparkline-grafikk er knyttet til dokumenttemaet. Hvis du endrer temaet (ved å velge Sideoppsett→Temaer→Temaer), endres sparklinefargene til de nye temafargene.
Bruk farger for å fremheve viktige datapunkter i Excel-dashbord og -rapporter
Bruk kommandoene under Sparkline-verktøy→Design→Vis for å tilpasse sparklinene for å understreke viktige aspekter ved dataene. Alternativene i Vis-gruppen er:
-
Høyt punkt: Bruk en annen farge på det høyeste datapunktet i gnistlinjen.
-
Lavt punkt: Bruk en annen farge på det laveste datapunktet i gnistlinjen.
-
Negative poeng: Bruk en annen farge på negative verdier i gnistlinjen.
-
Første punkt: Bruk en annen farge på det første datapunktet i sparkline.
-
Siste punkt: Bruk en annen farge på det siste datapunktet i sparkline.
-
Markører: Vis datamarkører i sparkline. Dette alternativet er kun tilgjengelig for Line sparklines.
Du kan kontrollere fargen på gnistlinjen ved å bruke markørfargekontrollen i Sparkline-verktøy→Design→Stil-gruppen. Dessverre kan du ikke endre størrelsen på markørene i Line sparklines.