Noen formler du oppretter i Excel 2007 bruker konstante verdier, for eksempel en 7,5 % skattesats eller en 10 % diskonteringsrente. Tildel navn til disse verdiene, og bruk deretter navnene deres i formlene du oppretter. Da trenger du ikke å skrive inn disse konstantene i en celle i regnearket for å bruke formlene.
Følg disse trinnene for å tilordne et navn til en konstant verdi:
I kategorien Formler klikker du Definer navn i gruppen Definerte navn.
Dialogboksen Nytt navn vises.
Skriv inn navnet i tekstboksen Navn.
Du kan for eksempel skrive tax_rate for å spesifisere en skattesats.
(Valgfritt) Hvis du vil ha områdenavnet definert for bare det aktive regnearket i stedet for hele arbeidsboken, klikker du på navnet på arket på rullegardinlisten Omfang.
Normalt er du tryggere ved å holde deg til standardvalget Workbook i Scope-alternativet, slik at du kan bruke konstanten din i en formel på alle arkene. Endre omfanget til et bestemt regneark bare når du er sikker på at du bare vil bruke det i formler på det regnearket.
Klikk i Referer til-tekstboksen etter likhetstegnet (=) og erstatt gjeldende celleadresse med konstantverdien eller en formel som beregner konstanten.
Du kan for eksempel skrive inn 7,5 % (eller .075 , enten det vil fungere) i Referer til-tekstboksen for en skattesats.
Du kan tilordne et områdenavn til en konstant verdi i Excel 2007.
Klikk OK.
Etter at du har tilordnet en konstant til et områdenavn ved å bruke denne metoden, kan du bruke den på formlene du oppretter i regnearket på en av to måter:
-
Skriv inn områdenavnet som du tilordner konstanten på stedet i formelen der verdien kreves.
-
Klikk på kommandoknappen Bruk i formel i kategorien Formler og klikk deretter konstantens områdenavn på rullegardinmenyen som vises.
Når du kopierer en formel som bruker et områdenavn som inneholder en konstant, forblir verdiene uendret i alle kopier av formelen du oppretter med fyllhåndtaket. (Med andre ord, områdenavn i formler fungerer som absolutte celleadresser i kopierte formler.)
Vær også oppmerksom på at når du oppdaterer konstanten ved å endre verdien i dialogboksen Rediger navn – åpnet ved å klikke på områdenavnet i dialogboksen Navnebehandling og deretter klikke Rediger-knappen – alle formlene som bruker den konstanten (ved å referere til områdenavnet) blir automatisk oppdatert (beregnet på nytt) for å gjenspeile denne endringen.