Outlook kan gjøre mye for deg uten hjelp utenfra, men noen få veloverveide tilbehør kan gjøre livet ditt enda enklere. Noe tilbehør gjør opp for funksjoner som Outlook burde ha; annet tilbehør hjelper deg å bruke Outlook-data hvor som helst, når som helst.
Palm arrangør
Selv om du kan legge inn og administrere data på et blunk med Outlook, kan du ha med deg den viktigste Outlook-informasjonen din i lommen på Palm-enheten min. Du kan til og med lese e-posten din på t-banen ved å bruke Palm organizer (noe du sannsynligvis ikke ville prøvd med en bærbar datamaskin).
Flere typer håndholdte datamaskiner er på markedet i dag. Disse produktene inkluderer enhetene fra Palm-merket, Handspring Treo, Sony Clie og visse telefoner fra Kyocera og Samsung. Noen nye håndholdte datamaskiner bruker Pocket PC-systemet som Microsoft lager. Du tror kanskje at Microsoft Pocket PC-systemet er mer kompatibelt med Outlook, men det er det ikke. Mange sier med overbevisning at Palm fortsatt gir bedre valuta for pengene.
Microsoft Office
Da Outlook først ble utgitt, var det en del av Microsoft Office 97-pakken. Nå som du kan kjøpe Outlook som et frittstående produkt (eller i en pakke med Internet Explorer), har du kanskje ikke fordelene ved å bruke Microsoft Office og Outlook sammen. Office lar deg gjøre alle slags triks med utgående e-post og grafikk, mens Outlook gjør det enkelt å utveksle arbeidet du har laget i Office via e-post.
En visittkortskanner
Du kan bruke flere merker av visittkortskannere til å kopiere kontaktinformasjon til Outlook fra visittkortene du samler inn på konferanser og messer. Selvfølgelig kan du legge inn all informasjon manuelt, men hvis du samler mer enn noen få dusin kort per uke, kan en visittkortskanner spare deg for mye arbeid.
En stor, flyttbar diskstasjon
Noen gang spurt deg selv: "Hvordan sikkerhetskopierer jeg Outlook-dataene mine for oppbevaring?" Fordi Outlook-datafilen er altfor stor til å lagre på en diskett, vil du kanskje ha en enhet med stor kapasitet for å lagre dataene dine. Iomega Zip-stasjonen koster rundt hundrelappen, kobles til USB- eller skriverporten din, og gir deg massevis av plass.
Du kan også vurdere en CD-brenner for sikkerhetskopiering av Outlook-dataene dine. Mange nye datamaskiner kommer med en CD-brenner allerede installert, så hvis du har en, dra nytte av den.
CopyTalk
Det er ganske enkelt å legge inn informasjon i Outlook, så lenge du er i nærheten av en datamaskin. Hvis ikke, er en enda enklere metode å ringe. En tjeneste kalt CopyTalk lar deg legge til avtaler, oppgaver og kontaktinformasjon – til og med sende e-postmeldinger – ved å ringe og fortelle systemet hva du vil gjøre. Med CopyTalk kan du også når som helst mobiltelefonen din fungerer. Du kan finne ut mer på CopyTalk.com , men husk å slå av telefonen på kino, ok?
Adresse Grabber
Den raskeste måten å fylle opp adresseboken på er å fange opp adresser fra Internett ved å bruke et produkt som heter Address Grabber, som koster $49 fra eGrabber.com . Hvis du har installert Address Grabber på datamaskinen din, markerer du en hvilken som helst adresse som vises på skjermen – fra en webside, et dokument eller en e-postmelding – og adressen blir automatisk sortert ut og overført til Outlook-kontaktlisten. . Det er en fantastisk tidsbesparelse.
Quicken
Quicken, verdens mest populære personlig økonomiprogram, har en adressebok som du nå kan synkronisere med navnene i Outlook-kontaktlisten din. Når du legger Quicken til Outlook, får du én enkelt informasjonskilde om personene du gjør forretninger med, noe som gjør det enklere å sende meldinger, penger eller post.
Dymo LabelWriter
Folkene som designet Outlook ble så begeistret for e-post at de helt glemte det gammeldagse stempel-og-papir-systemet som noen fortsatt foretrekker (hvor sjarmerende!). Outlook alene kan lagre zillioner av postadresser, men det gjør ikke en veldig god jobb med å legge en adresse på en konvolutt. Dymo LabelWriter bygger bro over dette gapet. LabelWriter skriver ut hvilken som helst adresse fra Outlook til en praktisk gummiert etikett som du kan feste på en pakke eller konvolutt raskere enn du kan si "United States Postal Service."