Ti tips for å lage lesbare PowerPoint 2013-lysbilder

Følgende er en liste over noen tilfeldige tips og pekepinner som vil hjelpe deg med å lage lesbare lysbilder i PowerPoint 2013. Din primære bekymring er at lysbildene dine er lesbare og forståelige for alle som skal se dem.

Prøv å lese lysbildet fra baksiden av rommet

Nummer én regel for å lage lesbare lysbilder er at alle i rommet må kunne lese dem. Hvis du ikke er sikker, er det én sikker måte å finne det ut på: Prøv det. Fyr opp projektoren, ring frem lysbildet, gå bakerst i rommet og se om du kan lese det. Hvis du ikke kan, må du gjøre en justering.

Husk at alles syn kanskje ikke er like bra som ditt. Hvis du har perfekt syn, mys litt når du kommer til baksiden av rommet for å se hvordan lysbildet kan se ut for noen som ikke har perfekt syn.

Hvis en projektor ikke er hendig, sørg for at du kan lese lysbildene dine fra 10 eller 15 fot unna datamaskinens skjerm.

Unngå liten tekst

Hvis du ikke kan lese et lysbilde fra baksiden av rommet, er det sannsynligvis fordi teksten er for liten. Regelen å leve etter er at 24-punkts type er den minste du bør bruke for tekst du vil at folk skal lese. En 12-punkts type kan være perfekt lesbar i et Word-dokument, men den er alt for liten for PowerPoint.

Ikke mer enn fem kuler, takk

Har du noen gang lagt merke til hvordan David Letterman bruker to lysbilder for å vise topp ti-listene sine? Daves produsenter vet at ti elementer er alt for mange for én skjerm. Fem er helt riktig. Du kan kanskje skli inn seks av og til, men hvis du er opp til syv eller åtte, prøv å dele lysbildet i to lysbilder.

Kuler har blitt klisjé. Hvis mulig, eliminer dem helt fra presentasjonen. Et enkelt, velvalgt fotografi er ofte en langt bedre måte å kommunisere et nøkkelpunkt på enn en liste over punktpunkter.

Unngå overdreven ordspråklig utlån til overdrevent lang tekst som ikke bare er overflødig, men også repeterende og gjentakende

Kanskje overskriften burde vært «Vær kort».

Bruk konsekvente formuleringer

Et tegn på en amatørpresentasjon er formuleringer i punktlister som ikke er grammatisk konsistente. Tenk på denne listen:

• Fortjenesten vil bli bedre

• Ekspanderende markeder

• Det vil redusere mengden av utenlandsk konkurranse

• Produksjonsøkning

Hvert listeelement bruker en annen grammatisk konstruksjon. De samme punktene med konsekvent ordlyd har en mer naturlig flyt og gjør en mer overbevisende sak:

• Forbedret fortjeneste

• Utvidede markeder

• Redusert utenlandskonkurranse

• Økt produksjon

Unngå skjemmende fargekombinasjoner

De profesjonelt utvalgte fargevalgene som følger med PowerPoint er designet for å lage lysbilder som er enkle å lese. Hvis du våger deg bort fra dem, vær forsiktig med å velge farger som er vanskelige å lese.

Se linjeavslutningene

Noen ganger bryter PowerPoint en linje på et vanskelig sted, noe som kan gjøre lysbilder vanskelige å lese. Et punkt kan for eksempel være ett ord for langt til å passe på en enkelt linje. Når det skjer, vil du kanskje bryte linjen et annet sted slik at den andre linjen har mer enn ett ord. (Trykk Shift+Enter for å lage et linjeskift som ikke starter et nytt avsnitt.)

Alternativt kan det være lurt å dra høyremargen på tekstplassholderen for å øke margbredden slik at linjen ikke trenger å brytes i det hele tatt.

Nettadresser (URLer) er notorisk vanskelige å klemme inn på en enkelt linje. Hvis presentasjonen inneholder lange nettadresser, vær spesielt oppmerksom på hvordan de passer.

Hold bakgrunnen enkel

Ikke sprut en haug med distraherende utklipp på bakgrunnen med mindre det er nødvendig. Hensikten med bakgrunnen er å gi et veldefinert visuelt rom for lysbildets innhold. Alt for ofte setter presentatører opp lysbilder som har tekst på toppen av bilder av fjellene eller byens skyline, noe som gjør teksten nesten umulig å lese.

Bruk bare to nivåer med kuler

Jada, det er fristende å utvikle underpunktene dine til under- og under-underpunkter, men ingen vil kunne følge logikken din. Ikke gjør lysbildene dine mer forvirrende enn de trenger å være. Hvis du trenger å lage under-under-underpunkter, trenger du sannsynligvis noen flere lysbilder.

Hold diagrammer og diagrammer enkle

PowerPoint kan lage forseggjorte grafer som selv de beste statistikerne vil undre seg over. De mest effektive grafene er imidlertid enkle sektordiagrammer med tre eller fire stykker og enkle kolonnediagrammer med tre eller fire kolonner. På samme måte mister pyramide-, Venn- og andre typer diagrammer sin virkning når du legger til mer enn fire eller fem elementer.

Hvis du bare husker én regel når du lager presentasjonene dine, husk denne: Hold det enkelt, rent og konsist.