Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013

Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013


Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang.

Office 2013 har et arrangement med kontroller som eliminerer menyer til fordel for store bånd, faner og knapper. Med et gammeldags menysystem vet du at alt du vil gjøre er på en meny et sted. I den nye ordningen . . . hvem vet?

Det er imidlertid håp. Etter at du har funnet verktøyet du trenger, kan du høyreklikke på verktøyet og velge Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang. Det legger til et lite ikon til den tynne stripen med ikoner som sitter rett over båndet (eller under båndet, hvis du flytter det dit).

Hvis du noen gang har bokmerket et nettsted, vet du hvordan dette fungerer. Hvis du høyreklikker på hurtigtilgangsverktøylinjen og velger Vis hurtigtilgangsverktøylinjen under båndet, er det akkurat det som skjer.

Hvert Outlook-skjema har også sin egen hurtigtilgangsverktøylinje. Det er nyttig for å øke hastigheten på oppgaver du utfører ofte. Hvis du liker å skrive ut individuelle e-postmeldinger fra tid til annen, kan du legge til kommandoen Hurtigutskrift når du leser eller skriver en melding. På den måten er Print-kommandoen et par klikk nærmere.

Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013


Vis opp meldingene dine med Smart Art.

Design kan få deg til å se smart ut hvis du vet hva du gjør. Hvis du ikke vet hva du gjør, kan du falle tilbake på Smart Art, en annen spennende funksjon på båndets Insert-fane. Smart Art hjelper deg med å lage fargerike, kommenterte design som du kan legge til i e-posten din.

Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013


Oversett e-postmeldingene dine.

Hvis de innkommende e-postmeldingene dine er så forvirrende at de virker som om de er skrevet på et fremmedspråk, er det kanskje det. Du kan oversette innkommende e-postmeldinger i Outlook 2013 ved å markere den forvirrende teksten, høyreklikke og velge Oversett.

Alternativt kan du klikke på Oversett-knappen på båndet. Hvis oversettelsene ikke engang gir mening, kan du føle deg bedre ved å vite at det ikke er din feil at du ikke kan forstå det vrøvl folk sender deg.


Oversett e-postmeldingene dine.

Hvis de innkommende e-postmeldingene dine er så forvirrende at de virker som om de er skrevet på et fremmedspråk, er det kanskje det. Du kan oversette innkommende e-postmeldinger i Outlook 2013 ved å markere den forvirrende teksten, høyreklikke og velge Oversett.

Alternativt kan du klikke på Oversett-knappen på båndet. Hvis oversettelsene ikke engang gir mening, kan du føle deg bedre ved å vite at det ikke er din feil at du ikke kan forstå det vrøvl folk sender deg.

Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013


Legg til diagrammer for effekt.

Kartverktøyet er like under Smart Art-knappen på båndets Sett inn-fane. Verktøyet kan få tankene du uttrykker i e-posten din til å se positivt ryddige ut (uansett hvor forstyrret sinnet ditt kan være).

Fra innsiden av en ny e-postmelding klikker du på Sett inn-fanen og velger diagramverktøyet. Velg en generell type fra listen til venstre eller velg en spesifikk type fra listen til høyre. Mekanikken for å lage et Outlook-diagram er veldig lik de for å lage et Excel-diagram.

Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013


Bruk symboler i e-post.

Hvis du ofte bruker symboler som euro-valutasymbolet, kan du legge til disse symbolene i e-postmeldingene dine ved å klikke på symbolknappen på Sett inn-fanen mens du skriver en e-postmelding; bare velg symbolet du ønsker. Hvis du velger Flere symboler, kan du også sette inn smarte ting som brøker, piler og rare hieroglyfer for å forvirre mottakerne dine til å etterkomme dine ønsker.

Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013


Åpne flere kalendere.

Du kan opprette mer enn én kalender i Outlook. Det kan være lurt å gjøre det for å spore aktivitetene til mer enn én person, eller for å holde forretningslivet ditt atskilt fra ditt personlige liv (noe som alltid er en god idé). Den vanskelige delen av å holde flere kalendere er å håndtere tidsplankonflikter mellom de to.

For å se to kalendere om gangen, klikk på avmerkingsboksen ved siden av hvert kalendernavn i navigasjonsruten.


Åpne flere kalendere.

Du kan opprette mer enn én kalender i Outlook. Det kan være lurt å gjøre det for å spore aktivitetene til mer enn én person, eller for å holde forretningslivet ditt atskilt fra ditt personlige liv (noe som alltid er en god idé). Den vanskelige delen av å holde flere kalendere er å håndtere tidsplankonflikter mellom de to.

For å se to kalendere om gangen, klikk på avmerkingsboksen ved siden av hvert kalendernavn i navigasjonsruten.

Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013


Legg over kalendere.

En enda smartere måte å unngå konflikter på flere kalendere på er å legge en kalender oppå en annen. Når du har to kalendere åpne, vises en liten pil ved siden av navnet på den ene. Når du klikker på den pilen, vises begge kalenderne, den ene oppå den andre, med begge settene med avtaler som vises.

Avtalene i den nederste kalenderen virker litt ugjennomsiktige, mens de øverste kalenderelementene ser klarere og dristigere ut. Når kalendere er lagt over, kan du umiddelbart se når tid er tilgjengelig på begge.

Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013


Se et uvanlig antall dager.

Når du ser på kalenderen din, kan du velge å se bare tre dager eller åtte dager (eller, for den saks skyld, et hvilket som helst tall mellom én og ti dager). Hold nede Alt-tasten og skriv inn antall dager du vil se. Trykk Alt+2 i to dager, Alt+3 i tre dager, og så videre. Ved å trykke Alt+0 (null) får du ti dager.

Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013
1


Velg datoer som en gruppe.

Når du ser på en rekke datoer, trenger du ikke begrense deg til faste dager, uker eller måneder. Anta at du vil se på en rekke datoer fra 25. september til 5. oktober. På gjøremålslinjen klikker du på 25. september og deretter (mens du trykker på Shift-tasten) klikker du på 5. oktober. Alle datoene i mellom er valgt og vises i informasjonsvisningen.

1


Velg datoer som en gruppe.

Når du ser på en rekke datoer, trenger du ikke begrense deg til faste dager, uker eller måneder. Anta at du vil se på en rekke datoer fra 25. september til 5. oktober. På gjøremålslinjen klikker du på 25. september og deretter (mens du trykker på Shift-tasten) klikker du på 5. oktober. Alle datoene i mellom er valgt og vises i informasjonsvisningen.

Ti ting du kan gjøre etter at du er komfortabel med Outlook 2013
1


Fest kontaktkort.

Hvis du vil beholde en persons kontaktinformasjon på skjermen mens du gjør noe annet, kan du holde musepekeren over en persons e-postadresse til et lite rektangel vises. Det kalles et kontaktkort. Nær det øvre høyre hjørnet av kontaktkortet er det et lite bilde av en knappenål.

Klikk på bildet for å få kontaktkortet til å flyte på skjermen til du klikker på bildet igjen for å få det til å forsvinne.

Du har festet en kontakt, og den er ikke der lenger? Ikke bekymre deg. Det er sannsynligvis fordi du bruker Outlook i standard fullskjermmodus. Når du klikker av den festede kontakten, skjuler Outlook-skjermen på fullskjerm den. Klikk på Gjenopprett ned eller Minimer-knappen øverst til høyre på Outlook-skjermen. Ser du kontakten nå? God.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]