Ti PowerPoint 2013-bud

Og slik skjedde det at disse ti PowerPoint 2013-budene ble gitt videre fra generasjon til generasjon. Adlyd disse budene, og det skal gå bra med deg, med datamaskinen din, og ja til og med med projektoren din.

I. Du skal ofte redde ditt arbeid

Hvert annet eller tredje minutt trykker du på Ctrl+S. Det tar bare et sekund å lagre filen din, og du vet aldri når du blir offer for et roterende strømbrudd (selv om du ikke bor i California).

II. Du skal lagre hver presentasjon i dens rette mappe

Når du lagrer en fil, dobbeltsjekk mappen du lagrer den i. Det er altfor lett å lagre en presentasjon i feil mappe og deretter bruke timer på å søke etter filen senere. Du vil ende opp med å klandre datamaskinen for å miste filene dine.

III. Du skal ikke misbruke programmets formateringsfunksjoner

Ja, PowerPoint lar deg sette hvert ord i en annen skrifttype, bruke 92 forskjellige farger på ett enkelt lysbilde og fylle hver siste piksel med tomrom med utklipp. Hvis du vil at lysbildene dine skal se ut som løsepenger, fortsett. Ellers, hold ting enkelt.

IV. Du skal ikke stjele opphavsrettsbeskyttet materiale

Gitt noen minutter med Google eller en annen søkemotor, kan du sannsynligvis finne akkurat det riktige bildet eller utklippet for ethvert presentasjonsbehov som måtte oppstå. Men husk at mange av disse bildene, utklippstegningene og mediefilene er opphavsrettsbeskyttet. Ikke bruk dem hvis du ikke har tillatelse.

V. Du skal holde deg til ditt fargevalg, automatiske layout og mal

Microsoft hyret inn et mannskap av arbeidsledige kunstnere for å velge fargene for fargeskjemaene, ordne ting med lysbildeoppsettene og lage vakkert utformede maler. Humor dem. De liker det når du bruker tingene deres. Ikke føl deg lenket til de ferdigpakkede designene, men ikke gå langt unna dem med mindre du har et godt kunstnerisk øye.

VI. Du skal ikke misbruke ditt publikum med en endeløs rekke søte animasjoner eller morsomme lyder

PowerPoint-animasjoner er søte og noen ganger ganske nyttige. Men hvis du gjør en klønete animasjon på hvert lysbilde, vil publikum ganske snart bare synes du er rar.

VII. Hold dataguruene dine fornøyde

Hvis du har en venn eller kollega som kan mer om datamaskiner enn deg, hold den personen glad. Kast ham eller henne en og annen Twinkie eller en pose Cheetos. Behandle datanerder som om de er mennesker. Tross alt vil du at de skal være vennene dine.

VIII. Du skal sikkerhetskopiere filene dine dag for dag

Ja hver dag. En av disse dagene kommer du på jobb bare for å oppdage en haug med steinsprut der skrivebordet ditt pleide å være. En føderal agent vil plukke opp det som er igjen av datamaskinens tastatur og le. Men hvis du sikkerhetskopierer hver dag, mister du ikke mer enn en dags arbeid.

IX. Du skal ikke frykte noe ondt, for Ctrl+Z er alltid med deg

Mars videre med frimodighet. Ikke sikker på hva en knapp gjør? Trykk på det! Klikk den to ganger hvis den får deg til å føle deg kraftig! Det verste det kan gjøre er å ødelegge presentasjonen din. Hvis det skjer, kan du trykke Ctrl+Z for å sette ting tilbake slik de skal være.

Hvis du virkelig roter til ting, er det bare å lukke presentasjonen uten å lagre. Åpne deretter den tidligere lagrede versjonen. Tross alt, adlød du det første bud, ikke sant?

X. Du skal ikke få panikk

Du er den eneste som vet at du er nervøs. Du klarer deg helt fint. Se for deg at publikum er nakne hvis det hjelper. (Med mindre du selvfølgelig holder en presentasjon for en nudistklubb og de faktisk er nakne, i så fall prøv å forestille deg dem med klærne på.)


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]