Og slik skjedde det at disse ti PowerPoint 2013-budene ble gitt videre fra generasjon til generasjon. Adlyd disse budene, og det skal gå bra med deg, med datamaskinen din, og ja til og med med projektoren din.
I. Du skal ofte redde ditt arbeid
Hvert annet eller tredje minutt trykker du på Ctrl+S. Det tar bare et sekund å lagre filen din, og du vet aldri når du blir offer for et roterende strømbrudd (selv om du ikke bor i California).
II. Du skal lagre hver presentasjon i dens rette mappe
Når du lagrer en fil, dobbeltsjekk mappen du lagrer den i. Det er altfor lett å lagre en presentasjon i feil mappe og deretter bruke timer på å søke etter filen senere. Du vil ende opp med å klandre datamaskinen for å miste filene dine.
III. Du skal ikke misbruke programmets formateringsfunksjoner
Ja, PowerPoint lar deg sette hvert ord i en annen skrifttype, bruke 92 forskjellige farger på ett enkelt lysbilde og fylle hver siste piksel med tomrom med utklipp. Hvis du vil at lysbildene dine skal se ut som løsepenger, fortsett. Ellers, hold ting enkelt.
IV. Du skal ikke stjele opphavsrettsbeskyttet materiale
Gitt noen minutter med Google eller en annen søkemotor, kan du sannsynligvis finne akkurat det riktige bildet eller utklippet for ethvert presentasjonsbehov som måtte oppstå. Men husk at mange av disse bildene, utklippstegningene og mediefilene er opphavsrettsbeskyttet. Ikke bruk dem hvis du ikke har tillatelse.
V. Du skal holde deg til ditt fargevalg, automatiske layout og mal
Microsoft hyret inn et mannskap av arbeidsledige kunstnere for å velge fargene for fargeskjemaene, ordne ting med lysbildeoppsettene og lage vakkert utformede maler. Humor dem. De liker det når du bruker tingene deres. Ikke føl deg lenket til de ferdigpakkede designene, men ikke gå langt unna dem med mindre du har et godt kunstnerisk øye.
VI. Du skal ikke misbruke ditt publikum med en endeløs rekke søte animasjoner eller morsomme lyder
PowerPoint-animasjoner er søte og noen ganger ganske nyttige. Men hvis du gjør en klønete animasjon på hvert lysbilde, vil publikum ganske snart bare synes du er rar.
VII. Hold dataguruene dine fornøyde
Hvis du har en venn eller kollega som kan mer om datamaskiner enn deg, hold den personen glad. Kast ham eller henne en og annen Twinkie eller en pose Cheetos. Behandle datanerder som om de er mennesker. Tross alt vil du at de skal være vennene dine.
VIII. Du skal sikkerhetskopiere filene dine dag for dag
Ja hver dag. En av disse dagene kommer du på jobb bare for å oppdage en haug med steinsprut der skrivebordet ditt pleide å være. En føderal agent vil plukke opp det som er igjen av datamaskinens tastatur og le. Men hvis du sikkerhetskopierer hver dag, mister du ikke mer enn en dags arbeid.
IX. Du skal ikke frykte noe ondt, for Ctrl+Z er alltid med deg
Mars videre med frimodighet. Ikke sikker på hva en knapp gjør? Trykk på det! Klikk den to ganger hvis den får deg til å føle deg kraftig! Det verste det kan gjøre er å ødelegge presentasjonen din. Hvis det skjer, kan du trykke Ctrl+Z for å sette ting tilbake slik de skal være.
Hvis du virkelig roter til ting, er det bare å lukke presentasjonen uten å lagre. Åpne deretter den tidligere lagrede versjonen. Tross alt, adlød du det første bud, ikke sant?
X. Du skal ikke få panikk
Du er den eneste som vet at du er nervøs. Du klarer deg helt fint. Se for deg at publikum er nakne hvis det hjelper. (Med mindre du selvfølgelig holder en presentasjon for en nudistklubb og de faktisk er nakne, i så fall prøv å forestille deg dem med klærne på.)