Et vanlig tema for Office 2013 er at alle programmer ser ut og fungerer like. Etter at du har lært hvordan du bruker Word, vil du oppdage at det ikke er mye vanskeligere å lære Excel eller PowerPoint fordi alle båndfanene fungerer på lignende måter.
Enda bedre, de samme tastetrykkkommandoene fungerer likt i alle Office 2013-programmer. Ved å huske tastetrykksnarveier vil du kunne jobbe raskere og mer effektivt med Office 2013, uansett hvilket program du bruker på det tidspunktet.
Mange mennesker er livredde for å gjøre en feil, så de ender opp med å aldri prøve noe nytt som kan spare dem tid og gjøre livet lettere. Heldigvis lar Office 2013 deg fritt eksperimentere med forskjellige kommandoer fordi hvis du gjør noe, for eksempel å slette eller endre tekst eller legge til et bilde eller en side, kan du umiddelbart reversere det du nettopp gjorde ved å bruke Angre-kommandoen (Ctrl+Z) med en gang .
Med Angre-kommandoen som beskytter deg, kan du prøve forskjellige kommandoer for å se hva de gjør. Hvis ting ikke fungerer slik du trodde, trykk Ctrl+Z og angre de siste endringene.
Hvis du ender opp med å angre en endring og så plutselig innser at du ikke ville angre den endringen likevel, kan du gjøre om en kommando du tidligere reverserte. For å gjøre om en kommando som du har angret, velg kommandoen Gjenta (Ctrl+Y).
Å redigere en fil betyr ofte å flytte eller kopiere data fra ett sted til et annet. Forståelig nok er tre av de vanligste kommandoene Klipp ut, Kopier og Lim inn.
For å bruke Klipp ut eller Kopier-kommandoen, bare velg et element (tekst eller bilde) og velg Klipp ut eller Kopier-ikonet på Hjem-fanen (eller trykk Ctrl+X for å klippe eller Ctrl+C for å kopiere).
Både Klipp ut og Kopier-kommandoene brukes oftest sammen med kommandoen Lim inn. Klipp-kommandoen, uten Lim inn-kommandoen, tilsvarer imidlertid i hovedsak å slette valgt tekst eller objekter.
Hver gang du velger Klipp ut eller Kopier-kommandoen, lagrer Office 2013 automatisk de valgte dataene (tekst eller bilder) på Office-utklippstavlen, som kan inneholde opptil 24 elementer. Etter at du har klippet eller kopiert elementer til Office-utklippstavlen, kan du alltid hente dem.
Hvis du slår av datamaskinen eller avslutter Office 2013, går alle elementer på Office-utklippstavlen tapt.
Stol aldri på at datamaskinen, operativsystemet eller Office 2013 vil fungere når du trenger det. Det er derfor du bør lagre filen med jevne mellomrom mens du jobber: Hvis du ikke gjør det, og strømmen plutselig går ut, vil du miste alle endringene du har gjort i filen siden sist du lagret den. Hvis forrige gang du lagret en fil var for 20 minutter siden, mister du alle endringene du har gjort de siste 20 minuttene.
Det er en god idé å lagre filen med jevne mellomrom, for eksempel etter at du har gjort mange endringer i en fil. For å lagre en fil, trykk Ctrl+S eller klikk på Lagre-ikonet på hurtigtilgangsverktøylinjen.
Første gang du lagrer en fil, ber Office 2013 deg om et beskrivende navn. Etter at du har lagret en fil minst én gang, kan du velge Lagre-kommandoen, og Office 2013 vil lagre filen uten å plage deg med en dialogboks.
Til tross for alle løftene om et papirløst kontor, er det flere som skriver ut og bruker papir enn noen gang før. Som et resultat er en av de vanligste kommandoene du vil bruke, kommandoen Skriv ut.
For å velge Skriv ut-kommandoen, trykk Ctrl+P.
Før du lar noen se filen din, kjør en stavekontroll først. Bare trykk på F7, og Office 2013 kontrollerer nøye stavemåten til teksten din. Når stavekontrollen finner et mistenkelig ord, viser den en dialogboks som lar deg velge riktig stavemåte, ignorere det uthevede ordet eller lagre det uthevede ordet i Office 2013-ordboken, slik at det ikke flagger det ordet som feilstavet igjen.
Stavekontroller er hendige og nyttige, men de kan lett lures. Du kan stave et ord riktig (som deres), men bruke det ordet feil, for eksempel Du knead to move over their. Stavekontroll vil ikke alltid gjenkjenne grammatiske feil, så du må fortsatt korrekturlese filen manuelt bare for å være sikker på at du ikke har feilstavede eller feilaktige ord i filen.
Hvis du ikke vil at Office 2013 skal stavekontrollere hele filen din, merker du bare teksten du vil stavekontrollere og trykker F7.
Vanligvis vil du bruke mer tid på å jobbe med eksisterende filer enn å lage nye. I stedet for å tvinge deg til å klikke på Fil-fanen hver gang og finne Åpne-kommandoen, trykker du bare Ctrl+O i stedet. Dette viser umiddelbart et åpent vindu slik at du kan velge en fil å åpne.
Normalt, hvis du vil opprette en ny fil i Office 2013, må du klikke på Fil-fanen og klikke på Ny. Deretter må du bestemme om du vil lage et tomt dokument eller bruke en mal.
Her er en rask måte å lage et tomt dokument på: Bare trykk Ctrl+N. Office 2013 oppretter umiddelbart en tom fil uten å få deg til å vasse gjennom vinduer.
Ved å trykke Ctrl+N i Outlook 2013 opprettes et annet element, for eksempel å opprette en ny e-postmelding eller oppgave, avhengig av hva du gjør med Outlook på det tidspunktet.
Finn-kommandoen lar deg søke etter et ord eller en setning som er begravet et sted i filen. For å bruke Finn-kommandoen, trykk bare Ctrl+F. Dette åpner en dialogboks som lar deg skrive inn teksten du vil finne.
Noen ganger må du kanskje finne og erstatte tekst med noe annet, for eksempel å erstatte fetterens navn med ditt eget navn (spesielt nyttig for å endre testamente i en rik arv). For å finne og erstatte tekst, trykk Ctrl+H. Når en dialogboks vises, skriv inn teksten du vil finne og teksten du vil erstatte den.
Når du erstatter tekst, kan du velge å bruke Erstatt eller Erstatt alle-kommandoen. Erstatt-kommandoen lar deg se gjennom hvert ord før du erstatter det for å sikre at det er det du virkelig vil gjøre. Kommandoen Erstatt alle erstatter tekst uten å gi deg en sjanse til å se om den er riktig. Når du bruker Erstatt alle-kommandoen, vær oppmerksom på at Office 2013 kan erstatte ord på feil måte. For eksempel, i tillegg til å erstatte Bob med Frank, kan Office 2013 også erstatte alle forekomster av Bobcat med Frankcat, som sannsynligvis er noe du ikke vil gjøre.
For å lukke et vindu kan du enten klikke på vinduets Lukk-boks eller klikke på Fil-fanen og deretter klikke Lukk. For et raskere alternativ, trykk bare Ctrl+W for å lukke det gjeldende vinduet med en gang.
Hvis du ikke har lagret innholdet i det gjeldende vinduet, viser Office 2013 en dialogboks som spør om du vil lagre dataene dine før den lukker vinduet.
Hvis du vil avslutte programmet som kjører helt, trykker du bare Alt+F4. Hvis du har åpne, ulagrede filer, vil Office 2013 først spørre om du vil lagre dem før du lukker filene og slår av programmet.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
