Ti måter å holde PowerPoint 2013-publikummet ditt våkent

Hvis du har et publikum for PowerPoint 2013-presentasjonen din, vil du at de skal bli underholdt – eller i det minste engasjert. Ingenting skremmer en offentlig foredragsholder mer enn utsiktene til at publikum sovner under talen. Her er noen ting du kan gjøre for å forhindre at det skjer. (Gjesp.)

Ikke glem formålet ditt

For mange foredragsholdere går videre og fortsetter uten en klar følelse av hensikt. Fristelsen er å slenge inn hvert eneste smarte sitat og alle interessante ting du kan mønstre som til og med er eksternt relatert til temaet for presentasjonen din. Grunnen til at denne fristelsen er så sterk er at du mest sannsynlig ikke har identifisert hva du håper å oppnå med presentasjonen. Med andre ord, du har ikke fastslått formålet ditt.

Ikke forveksle tittelen til en presentasjon med formålet. Anta at du blir bedt om å holde en presentasjon for en potensiell kunde om fordelene med bedriftens nye, forbedrede, luksuriøse ChronSimplastic Infindibulator. Hensikten med denne presentasjonen er ikke å formidle informasjon om den nye Infindibulatoren, men å overtale klienten din til å kjøpe en.

Tittelen på presentasjonen din kan være Infindibulators for the 21st Century, men hensikten er "Overbevis disse saftene om å kjøpe en, eller kanskje to."

Ikke bli en slave av lysbildene dine

PowerPoint lager så vakre lysbilder at fristelsen er å la dem være showet. Det er en stor feil. Du er showet - ikke lysbildene. Lysbildene er kun visuelle hjelpemidler, designet for å gjøre presentasjonen mer effektiv, ikke for å stjele showet.

Lysbildene dine bør supplere foredraget ditt, ikke gjenta det. Hvis du finner deg selv bare å lese lysbildene dine, må du tenke nytt om hva du legger på lysbildene. Lysbildene skal oppsummere nøkkelpunkter, ikke bli manuset til talen din.

Ikke overveld publikum med unødvendige detaljer

Den 19. november 1863 samlet en folkemengde på 15 000 seg i Gettysburg for å høre Edward Everett, en av tidens største talere. Mr. Everett snakket i to timer om hendelsene som hadde skjedd under det berømte slaget. Da han var ferdig, reiste Abraham Lincoln seg for å levere et kort to-minutters etterskrift som har blitt den mest kjente talen i amerikansk historie.

Hvis PowerPoint hadde eksistert i 1863, ville Everett sannsynligvis ha snakket i fire timer. PowerPoint ber deg praktisk talt om å snakke for mye. Når du begynner å skrive kuler, kan du ikke stoppe. Ganske snart har du 40 lysbilder for en 20-minutters presentasjon. Det er omtrent 35 flere enn du sannsynligvis trenger. Prøv å ta ett lysbilde for hvert to til femte minutt av presentasjonen.

Ikke overse åpningen din

Som de sier, du får bare én mulighet til å gjøre et førsteinntrykk. Ikke kast bort det ved å fortelle en vits som ikke har noe med emnet å gjøre, be om unnskyldning for manglende forberedelse eller nervøsitet, eller liste opp legitimasjonen din. Ikke pussyfoot rundt; komme rett til poenget.

De beste åpningene er de som fanger publikums oppmerksomhet med en provoserende uttalelse, et retorisk spørsmål eller en overbevisende historie. En vits er ok, men bare hvis den setter scenen for emnet for presentasjonen din.

Vær relevant

Målet med enhver presentasjon er å få publikum til å si: "Jeg også!" Dessverre lar mange presentasjoner publikum tenke: "Hva så?"

Nøkkelen til å være relevant er å gi publikum det de trenger, og ikke det du synes er interessant eller viktig. De mest overbevisende presentasjonene er de som presenterer løsninger på reelle problemer i stedet for meninger om hypotetiske problemer.

Ikke glem alterkallet

Hva ville et Billy Graham-korstog vært uten alterkallet? En bortkastet mulighet.

De beste presentasjonene er de som lokker publikum til handling. Det kan bety å kjøpe produktet ditt, endre livsstilen deres, eller bare være interessert nok til å forske mer på emnet ditt.

Men muligheten vil være bortkastet hvis du ikke inviterer publikum til å svare på en eller annen måte. Hvis du selger noe (og vi alle selger noe!), gjør det klart hvordan publikum kan kjøpe. Fortell dem gratisnummeret. Gi dem et utdelingsark med lenker til nettsteder de kan gå til for mer informasjon. Be alle synge Just As I Am. Gjør det som trengs.

Øv, øv, øv

Tilbake til gamle Abe: På en eller annen måte startet et rykte om at Abraham Lincoln i all hast skrev Gettysburg-adressen på toget, like før han dro inn i Gettysburg. I sannhet, pinte Lincoln i flere uker over hvert ord.

Øv, øv, øv. Arbeid gjennom de grove flekkene. Poler åpningen og lukkingen og alle de vanskelige overgangene i mellom. Øv foran et speil. Film deg selv. Tid deg selv.

Slappe av!

Ikke bekymre deg! Vær glad! Selv de mest begavede offentlige foredragsholdere er redde dumme hver gang de går opp på talerstolen. Enten du snakker til én person eller 10 000, slapp av. Om 20 minutter er det hele over.

Uansett hvor nervøs du er, er det ingen som vet det bortsett fra deg. Det vil si med mindre du forteller dem det. Nummer én regel for å unngå panikk er å aldri be om unnskyldning for frykten din. Bak podiet kan det hende at knærne banker hardt nok til å få blåmerker, men ingen andre vil legge merke til det. Etter at du har tørket ned armhulene og tørket siklen av haken, vil folk si: «Var du ikke nervøs? Du virket så avslappet!"

Forvent det uventede

Planlegg at ting går galt, for det vil de. Projektoren kan ikke fokusere, mikrofonen kan gå død, du kan slippe notatene dine på vei til podiet. Hvem vet hva annet som kan skje?

Ta ting med ro, men vær forberedt på problemer du kan forutse. Ta med et ekstra sett med sedler i lommen. Ta med egen mikrofon hvis du har. Ha en backup-projektor klar hvis mulig.

Ikke vær kjedelig

Et publikum kan overse nesten alt, men en ting de aldri vil tilgi deg for er å kjede dem. Fremfor alt, ikke kjed publikum.

Denne retningslinjen betyr ikke at du må fortelle vitser, hoppe opp og ned eller snakke fort. Vitser, overdreven hopping og rask tale kan være ufattelig kjedelig. Hvis du har en klar hensikt og holder deg til den, unngå unødvendige detaljer og ta opp reelle behov – du vil aldri bli kjedelig. Bare vær deg selv og ha det gøy. Hvis du har det gøy, vil publikum også ha det.