Excel 2007 tilbyr et utvalg av tellefunksjoner – inkludert COUNT, COUNTA, COUNTBLANK og COUNTIF – i Statistical-kategorien som lar deg telle antall celler som inneholder numeriske verdier, som ikke er tomme (og dermed inneholder oppføringer av noe slag), eller hvis verdier oppfyller kriteriene du angir. Du finner disse funksjonene på menyen for statistisk fortsettelse som du får tilgang til fra rullegardinmenyen Flere funksjoner-knappen på Formler-fanen.
Bygg telleformler
Følgende figur illustrerer de forskjellige typene telleformler som du kan bygge for å returnere grunnleggende statistikk som totalt antall celler i et bestemt område, antall okkuperte celler i det området, samt antall numeriske og tekstoppføringer i det okkuperte området. I dette regnearket har celleområdet A1:C7 blitt tildelt navnet salgsdata.
Et arbeidsark for boligsalg som bruker ulike tellefunksjoner.
Den mest grunnleggende formelen er den som returnerer det totale antallet celler i salgsdataområdet. For å bygge denne formelen i celle C10, bruk informasjonsfunksjonene ROWS og COLUMNS for å returnere antall rader og kolonner i området, og lag deretter følgende formel som multipliserer disse to verdiene sammen:
=RADER(salgsdata)*KOLUMNER(salgsdata)
Denne formelen returnerer selvfølgelig 21 til celle C9. Den neste formelen beregner antallet av disse 21 cellene som inneholder dataoppføringer (uansett type) ved å bruke COUNTA-funksjonen. Denne funksjonen teller antall celler som ikke er tomme i områdene du angir. COUNTA-funksjonen bruker følgende syntaks:
=ANTALLA(verdi1;[ verdi2 ],[...])
De verdi argumenter (som alle er valgfrie unntatt for verdi1 ) er opp til 30 forskjellige verdier eller celleområder som du vil telles. I eksemplet vist i figuren inneholder celle C11 følgende COUNTA-funksjon:
=ANTALL(salgsdata)
Denne formelen returnerer 19 til celle C11. Den neste formelen i eksempelregnearket beregner antall numeriske oppføringer i celleområdet salgsdata. For å gjøre dette bruker du funksjonen COUNT. Tellefunksjonen tar de samme argumentene som COUNTA, den eneste forskjellen er at antall tellinger en verdi eller celle som er angitt i dets verdi argumentene bare hvis den inneholder en numerisk angivelse.
Celle C13 inneholder følgende formel for å beregne antall numeriske oppføringer i tabellområdet for hjemmesalg kalt salgsdata:
=COUNT(salgsdata)
Excel returnerer 10 til celle C13. Merk at ved beregning av dette resultatet, teller Excel de fem datooppføringene (med datoen for hvert salg) i celleområdet B3:B7 samt de fem numeriske dataoppføringene (med salgsprisene for hvert hjem) i celleområdet C3 :C7.
Den neste formelen i eksempelregnearket vist i figuren bruker COUNTBLANK-funksjonen til å beregne antall tomme celler i salgsdataområdet. COUNTBLANK-funksjonen fungerer akkurat som COUNTA- og COUNT-funksjonene bortsett fra at den returnerer antall ikke-okkuperte celler i området. Dette eksemplet bruker følgende COUNTBLANK-funksjon i celle C15:
=ANTALLBLANK(salgsdata)
Excel returnerer deretter 2 til celle C16.
Betinget telling
Excel inkluderer en COUNTIF-funksjon som du kan bruke til å telle celler i et område bare når de oppfyller en bestemt betingelse. COUNTIF-funksjonen tar to argumenter og bruker følgende syntaks:
=ANTALLHVIS(område;kriterier)
Den rekkevidde argumentet angir celleområdet hvorfra den betingede tellingen skal beregnes. De kriterier argumentet angir tilstanden til bruk. Du kan uttrykke dette argumentet som et tall, uttrykk eller tekst som indikerer hvilke celler som skal telles. Når du spesifiserer et tall for kriterieargumentet , trenger du ikke å sette tallet i anførselstegn. For eksempel, i et celleområde kalt table_data, for å telle antall oppføringer som inneholder tallet 5, skriver du inn følgende COUNTIF-formel:
=ANTALLHVIS(tabelldata;5)
Men når du spesifiserer et uttrykk eller en tekst som kriterieargument , må du omslutte uttrykket eller teksten i lukkede anførselstegn som i "=5", ">20", eller "New York". Så hvis du vil bruke COUNTIF for å finne ut hvor mange celler i table_data-området som har verdier større enn 5, angir du denne versjonen av COUNTIF-funksjonen:
=ANTALLHVIS(tabelldata,">5")
Når du vil bruke COUNTIF-funksjonen for å finne ut antall celler hvis innhold er lik innholdet i en bestemt celle i regnearket, legger du bare til cellereferansen som funksjonens kriterieargument . Hvis du for eksempel vil telle antall celler i table_data-området som er lik innholdet i celle B3 i regnearket, skriver du inn denne formelen:
=ANTALLHVIS(tabelldata;B3)