Ettersom flere mennesker tildeler de samme taggene, blir tagger en måte å navigere til lignende innhold på. Tagger og notater-gruppen på SharePoint 2010-båndet har to knapper som lar deg merke elementer. Tagger er nøkkelord som du tilordner innhold.
Å merke sider for å dele med andre er sosial bokmerke , og det er veldig populært på nettet. Hvis du noen gang har brukt et nettsted som Delicious , vet du allerede hvordan sosial bokmerke fungerer.
De to knappene du kan bruke til å merke elementer er
-
Jeg liker det-knappen er en enkelt-klikk måte å merke elementer du liker; se på dette som en anbefaling som kan ses av andre.
-
Tag & Notes-knappen lar deg skrive inn dine egne tag-nøkkelord, slik at du kan merke innhold med termer som er meningsfulle for deg. Denne knappen lar deg også få tilgang til notatbrettet, som du kan bruke til å legge igjen offentlig synlige kommentarer på et dokument eller en side.
Firmaet ditt kan legge til flere knapper på båndet som tilordner andre spesifikke tagger.
Det er lagt vekt på nøkkelord i tagging. SharePoint hindrer deg ikke i å skrive lengre tagger, men du bør bruke og lære opp andre til å bruke enkeltord eller veldig korte fraser som tagger. Ellers overvinner du hensikten med å bruke tagging som en rask, kortfattet måte å kategorisere informasjon på. Hvis du trenger å komme med lengre bemerkninger, bruk notatbrettet.
Slik merker du innhold i SharePoint:
Bla til siden du vil merke.
For å merke individuelle listeelementer eller dokumenter, må du bla til listen eller biblioteket og deretter klikke på raden du vil merke.
Finn Tags and Notes-gruppen på båndet for å se merkingsalternativene dine.
For å bruke en forhåndsdefinert kode, klikk på Jeg liker det-knappen.
SharePoint bruker taggen på innholdet ditt og viser kort et varsel som bekrefter taggen.
For å bruke dine egne tagger, klikk på Tags and Notes-knappen.
Tags and Notes Board-vinduet vises, fylt med nylige tagger du har brukt.
I Mine tagger-boksen klikker du på en eksisterende tag og/eller skriver inn taggene du vil bruke på innholdet.
Bruk semikolon for å skille tagger.
(Valgfritt) For å merke taggene dine som private slik at andre ikke kan se dem, merk av for Private.
Klikk på Lagre-knappen for å lagre taggene dine.
Når du lagrer taggen din, vises den i Foreslåtte tagger-delen av siden. Du kan klikke på hvilken som helst av taggene i denne delen for å se Tags-profilsiden.
For å legge til et notat til elementet, klikk på Note Board-fanen og skriv inn notatet i tekstboksen.
I motsetning til tagger kan ikke notater som legges inn med notatbrettet merkes som private og kan derfor ses av alle andre med samme tilgang; velg ordene dine med omhu.
Klikk på Post-knappen for å legge ut notatet.
Notatet vises i vinduet sammen med eventuelle andre notater som er lagt inn. Du kan bla gjennom alle innleggene som er lagt inn for dette innholdet ved å bruke knappene Neste og Forrige.
For å lukke vinduet, klikk på X i øvre høyre hjørne av vinduet.