Mange drømmer om dagen de kan gi ordre til en datamaskin ved å snakke med den; den nåværende virkeligheten er at du fortsatt må skrive på et tastatur hvis du håper å bruke datamaskinen i det hele tatt. Fordi de fleste heller vil unngå å skrive, tilbyr Microsoft Office 2003 en delvis løsning – makroer.
Makroer eliminerer ikke skriving helt, men de kan redusere antall taster du må trykke på for å få noe gjort. En makro er et miniprogram som registrerer tastetrykkene dine mens du skriver. Når du har tatt opp tastetrykkene i en makro, når du trenger å bruke de samme tastetrykkene igjen, kan du fortelle Microsoft Office 2003 om å "spille av" de registrerte tastetrykkene dine.
Tenk deg for eksempel at du skriver inn navnet på selskapet ditt, The Mississippi Mudflat Corporation, om og om igjen. Du kan i stedet skrive den én gang og lagre den som en makro. Deretter, når du vil at firmanavnet skal vises i dokumentet ditt, kan Office 2003 automatisk skrive inn The Mississippi Mudflat Corporation for deg.
Du kan opprette og kjøre makroer i Word, Excel og PowerPoint.
Når du lager en makro i enten Access eller Outlook, må du faktisk skrive et miniatyrprogram i et programmeringsspråk kjent som Visual Basic for Applications (eller VBA for kort).
Følg disse trinnene for å spille inn en makro i Word:
1. Velg Verktøy –> Makro –> Ta opp ny makro.
En Record Macro-dialogboks vises, som vist i figur 1.
Figur 1: Dialogboksen Spill inn makro er der du kan navngi makroen din og tilordne et tastetrykk for å kjøre den senere.
2. Skriv inn et navn for makroen i tekstboksen Makronavn.
3. Klikk på Tastatur-knappen.
En Customize Keyboard-dialogboks vises, som vist i figur 2; det er der du tilordner en tastetrykkkombinasjon til makroen.
Figur 2: Dialogboksen Tilpass tastatur.
4. Trykk på tastetrykket du vil representere makroen din (som Alt+F12).
Du kan gjenta dette trinnet for å tilordne flere tastetrykk til samme makro hvis du vil.
5. Klikk på Tildel-knappen.
6. Klikk på Lukk-knappen.
Musepekeren blir til en pil med et lydkassettikon; en Stopp opptak-verktøylinje vises, som vist i figur 3, som du kan bruke til å pause eller stoppe opptak av en makro.
Figur 3: Verktøylinjen Stopp opptak.
7. Trykk på tastetrykkene du vil ta opp i makroen.
Hvis du klikker Pause Recording-knappen, kan du midlertidig stoppe opptaket av makroen.
8. Klikk på Stopp opptak-knappen når du er ferdig med å ta opp tastetrykkene.
For å kjøre makroen, trykk på tastekombinasjonen du valgte i trinn 4.
Følg disse trinnene for å ta opp en makro i Excel:
1. Velg Verktøy –> Makro –> Ta opp ny makro.
En Record Macro-dialogboks vises.
2. Skriv inn et navn for makroen i tekstboksen Makronavn.
3. Klikk i Hurtigtast-boksen (den som har Ctrl+ til venstre) og skriv inn en bokstav.
For eksempel, hvis du vil spille av makroen på nytt ved å trykke Ctrl+W, skriv inn W i Hurtigtast-boksen.
4. Klikk OK.
En Stop Recording-verktøylinje vises.
5. Trykk på tastetrykkene du vil ta opp i makroen.
6. Klikk på Stopp opptak-knappen når du er ferdig med å ta opp tastetrykkene.
For å kjøre en makro, trykk på tastekombinasjonen du valgte i trinn 3.
Følg disse trinnene for å ta opp en makro i PowerPoint:
1. Velg Verktøy –> Makro –> Ta opp ny makro.
En Record Macro-dialogboks vises.
2. Skriv inn et navn for makroen i tekstboksen Makronavn og klikk OK.
En Stop Recording-verktøylinje vises.
3. Trykk på tastetrykkene du vil ta opp i makroen.
4. Klikk på Stopp opptak-knappen når du er ferdig med å ta opp tastetrykkene.
Følg disse trinnene for å kjøre en makro i PowerPoint:
1. Velg Verktøy –> Makro –> Makroer (eller trykk Alt+F8).
En makrodialogboks vises.
2. Klikk på navnet på makroen du vil kjøre.
3. Klikk Kjør.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
