Det er ikke alltid du synes det er praktisk eller mulig å jobbe med SharePoint 2010-lister i nettleseren. Noen ganger er du ikke koblet til nettverket. Noen ganger er det bare vondt å jobbe i nettleseren. For å jobbe med SharePoint-listene (og bibliotekene) offline, kan du velge mellom å bruke Microsoft Outlook 2010 eller SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace er produktet tidligere kjent som Groove.)
Du kan alltid jobbe offline med biblioteker ved å bruke Outlook 2007 og Groove 2007. Office 2010-versjonene av disse produktene lar deg jobbe med både lister og biblioteker offline. Det betyr at du kan se, redigere og legge til nye dokumenter uten å være koblet til SharePoint. Du kan også redigere og oppdatere listene dine.
Slik får du tilgang til SharePoint-listene dine offline ved hjelp av SharePoint Workspace 2010:
Start SharePoint Workspace 2010 og klikk deretter på Ny SharePoint Workspace-knappen for å opprette et nytt arbeidsområde for å koble til SharePoint.
Hvis bedriften din har sin egen interne server for å administrere SharePoint Workspace-kontoer, logger du på den serveren. Ellers kan du følge instruksjonene for å opprette en konto ved å bruke Microsofts server. Det koster ingenting, og serveren lagrer ingen av filene dine eller andre data.
Skriv inn nettadressen til SharePoint 2010-nettstedet i Plasseringsboksen og klikk OK.
SharePoint Workspace 2010 prøver å koble til SharePoint-nettstedet ditt.
Forutsatt at en vellykket tilkobling er etablert, laster Workspace ned listene og bibliotekene fra nettstedet ditt. Hvis du ikke kan koble til, søk hjelp fra kundestøtten.
Med Workspace Explorer klikker du gjennom listene dine og viser, rediger og legger til nye listeelementer.
For å synkronisere endringene dine med SharePoint-nettstedet ditt, klikk på Synkroniser-knappen.