Første stopp i søket etter en bedre tilgangsrapport er selve designvisningen. Du kan tross alt ikke endre noe i rapporten før rapporten er oppe på knektene i designvisningen. Heldigvis tilbyr Access flere enkle måter å ta i rapporten for den sårt tiltrengte justeringen. Nøyaktig hvordan du gjør det, avhenger av hvor du er akkurat nå i Access 2002:
- Etter å ha opprettet en rapport med rapportveiviseren, spør veiviseren om du vil forhåndsvise kreasjonen din eller endre designet (selv veiviseren vet at designferdighetene mangler!). Klikk på knappen Endre rapportens design for å sende veiviserens opprettelse rett inn i designvisningen.
- Hvis rapporten vises på skjermen i en forhåndsvisning, hopper du inn i Design-visningen ved å klikke på Design View-knappen på verktøylinjen.
- For å komme til designvisning fra databasevinduet, klikk på Rapporter-knappen under objektlinjen og klikk deretter på navnet på rapporten du vil jobbe med. Klikk på Design-knappen (like over rapportlisten i Database-vinduet) for å åpne rapporten i Design-visning.
Uansett hvilken metode du bruker, sender Access 2002 deg (og rapporten din) til en designvisningsskjerm som ligner mye på figur 1. Nå er du klar til å revidere den rapporten!
|
Figur 1: Designvisningen gir deg alle verktøyene du trenger for å endre rapportene dine.
|