Et SharePoint-fellesskap i Office 265 er et sted hvor du og kollegene dine som deler de samme interessene kan samles, dele ideer og lære av hverandre. Som medlem av fellesskapet bygger du omdømmet ditt gjennom et poengsystem basert på din deltakelse. I hovedsak oppmuntres deltakelse i fellesskapet via et belønningssystem som anerkjenner et medlems bidrag til fellesskapet.
Belønningssystem på et fellesskapsnettsted.
Et fellesskapsnettsted er ganske enkelt et SharePoint-nettsted med fellesskapsmalen brukt på det. Malen har innebygde funksjoner spesielt utviklet for fellesskapsinteraksjon:
- Om dette fellesskapet. Viser en beskrivelse av fellesskapet og datoen for opprettelse.
- Bli med. Hvis du ikke er medlem av fellesskapet, kan du bli med ved å klikke på denne knappen.
- Mitt medlemskap. Viser et sammendrag av omdømmet ditt i samfunnet.
- Verktøy . Et sett med hurtigkoblinger for å gjøre det enkelt for eiere å administrere fellesskapet.
For å opprette et fellesskapsområde, må du tildeles tillatelsesnivået Opprett undersider. Hvis du ikke er nettstedets administrator, har du automatisk denne tillatelsen.
Hvis du er nettstedets administrator og ikke ser tillatelsesnivået Opprett undernettsteder, legger du det til ved å følge disse trinnene:
Klikk på Innstillinger-ikonet fra Office 365-navigasjonslinjen.
Klikk på Nettstedinnstillinger.
Under Brukere og tillatelser-gruppen klikker du Nettstedstillatelser.
Fra båndet klikker du på Tillatelsesnivåer.
Klikk på Legg til et tillatelsesnivå.
Skriv inn navnet og beskrivelsen og velg deretter boksen ved siden av Opprett undernettsteder under gruppen Områdetillatelser.
Klikk Opprett for å lagre oppføringene dine.
For navn og beskrivelse kan du bare skrive inn henholdsvis "Opprett undernettsteder" og "Tillat bruker å opprette undernettsteder".
Følg disse trinnene for å opprette et fellesskapsområde:
Klikk på Innstillinger-ikonet fra Office 365-navigasjonslinjen.
Klikk Nettstedinnhold.
Rull ned til Subsites-gruppen, og klikk deretter på + ny subsite-ikonet.
Skriv inn tittel, beskrivelse og URL-navn.
Under Velg en mal velger du Fellesskapsside i fanen Samarbeid.
Klikk på Opprett.
Etter at du har opprettet et fellesskapsnettsted, er de neste trinnene å starte en diskusjon og invitere medarbeidere til å begynne å bygge fellesskapet ditt.
Konsulentorganisasjoner bruker noen ganger fellesskapssider for å bygge og fremme praksisfellesskap slik at konsulenter kan samarbeide med kolleger som deler de samme ekspertiseområdene. Ideelt sett bør lokalsamfunn vokse organisk, ikke være diktert av ledelsen. Folk vil strømme til et fellesskap hvis de ser verdi, så det er helt greit at et fellesskap dør på et tidspunkt hvis det har vokst ut av formålet.