Som standard beregner Excel 2007 formlene dine automatisk når de legges inn eller når du endrer regnearket. Du kan bytte til manuell beregning ved behov. Å la innstillingen være på automatisk er vanligvis ikke et problem, men hvis du jobber med en heftig arbeidsbok med mange beregninger, må du kanskje revurdere denne.
Tenk deg dette: Du har en celle som uskyldig ikke gjør annet enn å vise datoen. Men så er det dusinvis av beregninger gjennom arbeidsboken som refererer til den cellen. Deretter er det dusinvis flere beregninger som refererer til den første gruppen med celler som refererer til cellen med datoen. Få bildet? I en kompleks arbeidsbok kan det være mye beregning på gang. Og tiden det tar å beregne alle disse formlene på nytt kan merkes.
Ved å slå beregningsinnstillingen til manuell kan du bestemme når du skal beregne. For enkelt å bytte mellom automatisk og manuell rekalkulering, klikk på Beregningsalternativer-knappen på Formler-fanen og velg alternativet du ønsker: Automatisk, Automatisk Excel for datatabeller eller Manuell.
Ytterligere innstillinger knyttet til alternativer for omberegning er tilgjengelige i dialogboksen for Excel-alternativer. Følg disse trinnene:
Klikk på Office-knappen og deretter på Excel-alternativer-knappen.
Dialogboksen for Excel-alternativer vises.
Klikk på Formler-fanen.
Formler-alternativene vises i høyre rute.
Endre de ønskede innstillingene i delen Beregningsalternativer øverst i kategorien Formler og klikk deretter OK.
Bruk dialogboksen for Excel-alternativer for å angi flere alternativer for omberegning.
Ved å trykke F9 beregnes arbeidsboken. Bruk den når beregningen er satt til Manuell. Her er noen flere alternativer:
Beregningsalternativer i Excel
Det du trykker på |
Hva du får |
F9 |
Beregner formler som har endret seg siden siste
beregning, i alle åpne arbeidsbøker. |
Shift+F9 |
Beregner formler som har endret seg siden siste
beregning, bare i det aktive regnearket. |
Ctrl+Alt+F9 |
Beregner alle formler i alle åpne arbeidsbøker, uavhengig av
når de sist ble beregnet |
Beregningsinnstillingen har ingen innvirkning på om du kan legge inn en funksjon. Selv med beregning satt til Manuell, kan du angi funksjoner og få en initial returnert verdi. Den eneste haken er at verdien ikke oppdateres uten å trykke F9.