Å konfigurere biblioteket til å bruke en arbeidsflyt i SharePoint 2010 løser bare deler av problemet. Hvis du ikke har konfigurert biblioteket til å starte automatisk, må noen starte arbeidsflyten manuelt.
Start en arbeidsflyt manuelt ved å følge disse trinnene:
Bla til elementet du vil ha godkjent, klikk på rullegardinlisten og velg Arbeidsflyt.
Du ser arbeidsflytsiden for det biblioteket eller listen.
Under Start en ny arbeidsflyt velger du godkjenningsarbeidsflyten du vil starte.
Skjemaet for å starte arbeidsflyten vises, fylt ut med standardverdiene spesifisert under arbeidsflytkonfigurasjonen; du kan godta standardinnstillingene eller endre dem.
Du kan tilpasse disse skjemaene eller lage helt nye skjemaer for å møte dine forretningsprosessbehov ved å bruke InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010 og Visual Studio 2010. Kombinasjonen av verktøy du trenger avhenger av hvor sofistikert du trenger at arbeidsflyten din skal være.
Klikk på Start-knappen.
En arbeidsflytoppgave opprettes i den angitte oppgavelisten og tildeles den første godkjenneren. Hvis e-postvarsler er aktivert, sendes en e-post til denne personen med en lenke til elementet, instruksjoner og en kobling til den tilknyttede oppgaven. Anmoderen mottar også en e-post som indikerer at oppgaven er startet, samt en lenke til elementet og arbeidsflytstatussiden.