Med Excel 2007s datatabeller legger du inn en rekke mulige verdier som Excel kobler inn i en enkelt formel slik at du kan utføre hva-hvis-analyse på dataene. Hva hvis-analyse lar deg utforske mulighetene i et regneark ved å legge inn en rekke lovende eller sannsynlige verdier i den samme ligningen og la deg se de mulige resultatene i regnearket. I tillegg til datatabeller inkluderer andre hva-hvis-analysefunksjoner i Excel 2007 målsøking og scenarier.
Excel støtter to typer datatabeller, en datatabell med én variabel som erstatter en rekke mulige verdier med en enkelt inngangsverdi i en formel, og en datatabell med to variable som erstatter en serie med mulige verdier med to inngangsverdier i en enkelt formel.
Begge typer datatabeller bruker den samme Datatabell-dialogboksen som du åpner ved å velge Hva-Hvis-analyse→Datatabell i Dataverktøy-gruppen på Data-fanen på båndet. Dialogboksen Datatabell inneholder to tekstbokser: Radinndatacelle og Kolonneinndatacelle.
-
Når du oppretter en datatabell med én variabel , utpeker du én celle i regnearket som fungerer enten som radinndatacelle (hvis du har angitt serien med mulige verdier på tvers av kolonner i en enkelt rad) eller som kolonneinndatacelle (hvis du har skrevet inn serien med mulige verdier nedover radene i en enkelt kolonne).
-
Når du oppretter en datatabell med to variabler , utpeker du to celler i regnearket og bruker derfor begge tekstboksene: én celle som fungerer som radinndatacelle (som erstatter serien med mulige verdier du har angitt på tvers av kolonner i en enkelt rad ) og en annen som fungerer som kolonneinndatacelle (som erstatter serien med mulige verdier du har angitt nedover radene i en enkelt kolonne).
Et eksempel på en datatabell med to variabler (B3 er radinndatacellen; B4 er kolonneinndatacellen).
Excel-datatabellfunksjonen fungerer ved å lage en spesiell type formel kalt en matriseformel i de tomme cellene i tabellen. En matriseformel (indikert ved å være omsluttet av et par krøllede parenteser) er unik ved at Excel lager kopier av formelen i hver tomme celle i utvalget når du skriver inn den opprinnelige formelen (du lager ikke formelkopiene selv ). Som et resultat er redigeringsendringer som flytting eller sletting begrenset til hele celleområdet som inneholder matriseformelen.