Når du trenger å sortere en dataliste på mer enn ett felt i Excel 2016, bruker du dialogboksen Sorter. Og du må sortere på mer enn ett felt når det første feltet inneholder dupliserte verdier og du vil bestemme hvordan postene med duplikater er ordnet. (Hvis du ikke spesifiserer et annet felt å sortere på, legger Excel bare postene i den rekkefølgen du la dem inn.)
Det beste og vanligste eksemplet på når du trenger mer enn ett felt er når du sorterer en stor database alfabetisk i etternavnsrekkefølge. Si at du har en database som inneholder flere personer med etternavnet Smith, Jones eller Zastrow (som tilfellet er når du jobber hos Zastrow and Sons).
Hvis du spesifiserer Etternavn-feltet som det eneste feltet å sortere på (med standard stigende rekkefølge), plasseres alle dupliserte Smiths, Joneses og Zastrows i den rekkefølgen postene deres opprinnelig ble lagt inn i.
For å sortere disse duplikatene bedre, kan du spesifisere feltet Fornavn som det andre feltet å sortere på (igjen ved å bruke standard stigende rekkefølge), og gjøre det andre feltet til tie-breaker, slik at Ian Smiths rekord går foran Sandra Smith, og Vladimir Zastrows rekord kommer etter den til Mikhail Zastrow.
Følg disse trinnene for å sortere poster i en dataliste ved hjelp av dialogboksen Sorter:
Plasser cellemarkøren i en av cellene i datalistetabellen.
Klikk på Sorter-knappen i Sorter og filtrer-gruppen på Data-fanen eller trykk Alt+ASS.
Excel velger alle postene i databasen (uten å inkludere den første raden med feltnavn) og åpner dialogboksen Sorter. Merk at du også kan åpne dialogboksen Sorter ved å velge alternativet Egendefinert sortering på rullegardinmenyen til Sorter og filtrere eller ved å trykke Alt+HSU.
Velg navnet på feltet du først vil at postene skal sorteres etter fra rullegardinlisten Sorter etter.
Hvis du vil ha postene ordnet i synkende rekkefølge, husk også å velge synkende sorteringsalternativ (Z til A, Minste til Størst eller Eldste til Nyeste) fra rullegardinlisten Rekkefølge til høyre.
(Valgfritt) Hvis det første feltet inneholder duplikater og du vil spesifisere hvordan postene i dette feltet er sortert, klikker du på knappen Legg til nivå for å sette inn et annet sorteringsnivå, velg et andre felt å sortere på fra rullegardinlisten Deretter etter, og velg enten stigende eller synkende alternativ fra rullegardinlisten for rekkefølge til høyre.
(Valgfritt) Om nødvendig, gjenta trinn 4, og legg til så mange ekstra sorteringsnivåer som nødvendig.
Klikk OK eller trykk Enter.
Excel lukker dialogboksen Sorter og sorterer postene i datalisten ved å bruke sorteringsfeltene i rekkefølgen etter nivåene i denne dialogboksen. Hvis du ser at du har sortert databasen i feil felt eller i feil rekkefølge, klikker du på Angre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen eller trykker Ctrl+Z for umiddelbart å gjenopprette datalistepostene til deres forrige rekkefølge.
Som standard, når du utfører en sorteringsoperasjon, antar Excel at du sorterer en dataliste som har en overskriftsrad (med feltnavnene) som ikke skal omorganiseres med resten av postene når du utfører sorteringen. Du kan imidlertid bruke sorteringsfunksjonen til å sortere et cellevalg som ikke har en slik overskriftsrad. I så fall må du spesifisere sorteringsnøklene etter kolonnebokstav, og du må sørge for å fjerne merket for Mine data har topptekster for å fjerne haken i dialogboksen Sorter.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
