Hvis Excel 2007-regnearket ditt har blitt ganske stort, kan bruk av Sorter-dialogboksen til å sortere på flere kolonner gjøre det lettere å finne dataene du trenger. Sorteringsdialogboksen lar deg fortelle Excel hvilken kolonne som skal sorteres neste gang hvis to celler i hovedsorteringskolonnen inneholder samme verdi eller data.
Selv om den vanligste sorteringen er etter rader (øverst til bunn), kan du også sortere etter kolonner (venstre mot høyre). I Sorter-dialogboksen klikker du på Alternativer-knappen, velger Sorter fra venstre til høyre og klikker OK.
1Velg eller klikk i listen over data du vil sortere.
Du kan bare velge én enkelt kolonne med data hvis du vil sortere den kolonnen uavhengig av resten av dataene. Men i de fleste tilfeller vil du sannsynligvis sortere hele listen.
2Klikk på Sorter-knappen i Sorter og filtrer-gruppen på Data-fanen.
Dialogboksen Sorter vises. Hvis dataene dine inkluderer kolonneoverskrifter, sørg for at alternativet Mine data har overskrifter er merket av. Excel kan vanligvis oppdage riktig innstilling automatisk.
3 Fra rullegardinlisten Sorter etter velger du kolonnen du vil sortere etter.
Denne rullegardinlisten inkluderer kolonneoverskriftene for hver kolonne i listen.
4 Velg Verdier fra rullegardinlisten Sorter på.
Legg merke til at du også kan utføre sorteringen på cellefarge, skriftfarge eller celleikon. Vanligvis vil du utføre en sortering basert på verdier i stedet for formatering.
5 Fra rullegardinlisten Bestill velger du hvordan du vil sortere dataene.
Alternativene som vises i denne listen endres basert på innholdet i sorteringskolonnen. Velg A til Å eller Å til A for å sortere tekstverdier, Minste til Størst eller Størst til Minste for å sortere numeriske data, eller Eldste til Nyeste eller Nyeste til Eldste for å sortere etter datoer.
6 Klikk på Legg til nivå-knappen.
Ytterligere rullegardinbokser vises for den sekundære sorteringskolonnen.
7 Fra Deretter etter-listen velger du den sekundære kolonnen du vil sortere på.
Dette er kolonnen som Excel vil sortere etter hvis to eller flere elementer er identiske i det første alternativet Sorter etter.
8Velg hvordan du vil sortere det andre datakriteriet.
Etter at du har spesifisert alternativene for den sekundære sorteringskolonnen, kan du legge til flere sorteringskolonner etter behov. Bruk Flytt opp og Flytt ned-knappene hvis du bestemmer deg for å endre rekkefølgen på sorteringskolonnene.
9 Klikk OK.
Dialogboksen lukkes og Excel utfører sorteringsprosessen.