I Excel sorterer du vanligvis postene til en dataliste eller rader i en tabell på verdiene (oppføringene) i en eller flere kolonner i listen eller tabellen; Excel 2013 lar deg imidlertid også sortere på fonten eller fyllfargen eller celleikonene du tilordner dem.
Disse fargene og ikonene tildeles ved å bruke funksjonen for betinget formatering for å merke de verdiene i kolonnene i en dataliste eller tabell som er innenfor eller utenfor visse parametere med en særegen font eller fyllfarger eller celleikon.
For å sortere en dataliste etter en skriftfarge, fyllfarge eller celleikon i et enkelt felt i tabellen, klikker du på AutoFilter-knappen og velger deretter alternativet Sorter etter farge fra rullegardinmenyen. Excel viser deretter en fortsettelsesmeny der du klikker på skriftfargen, fyllfargen eller celleikonet som skal brukes i sorteringen:
-
For å sortere postene slik at de med en bestemt skriftfarge i den valgte kolonnen – tildelt med alternativene for betinget formatering av fremheving av celleregler eller topp/bunnregler – vises øverst i datalisten, klikker du på fargeprøven i Sorter etter skrift. Fargedel på fortsettelsesmenyen.
-
For å sortere postene slik at de med en bestemt fyllfarge i den valgte kolonnen – tildelt med alternativene for betinget formatering av fremheving av celleregler, topp/bunnregler, datalinjer eller fargeskalaer – vises øverst i datalisten, klikker du på den. fargeprøve i seksjonen Sorter etter skriftfarge på fortsettelsesmenyen.
-
For å sortere postene slik at de med et bestemt celleikon i den valgte kolonnen – tildelt alternativene for betinget formatering av ikonsett – vises øverst på datalisten, klikker du på ikonet i delen Sorter etter celleikon på fortsettelsesmenyen.
Du kan også sortere datalisten på mer enn én farge eller celleikon i Sorter-dialogboksen som åpnes ved å velge alternativet Egendefinert sortering fra rullegardinlisten til Sorter og filtrer-knappen på båndets Hjem-fane eller på Sorter etter farge fortsettelsesmenyen .
Når du vil sortere postene i en dataliste på mer enn én font eller fyllfarge eller celleikon, velger du feltet med fargen eller ikonet fra rullegardinlisten Kolonne; velg Skriftfarge, Fyllfarge eller Celleikon i rullegardinlisten Sorter på; og klikk deretter på fargeprøven eller ikonet som skal brukes på det første nivået av sorteringen i rullegardinlisten for rekkefølge.
Hvis du trenger å legge til et annet sorteringsnivå, klikker du på knappen Legg til nivå og gjentar deretter denne prosedyren med å velge feltet i rullegardinlisten Kolonne, velge skriftfarge, fyllfarge eller celleikon i rullegardinlisten Sorter på listen, og velg den spesifikke fargen eller ikonet i rullegardinlisten Bestill.
Når du er ferdig med å definere alle nivåene for sorteringen, klikker du OK for å få Excel til å sortere listens poster.
Du kan sortere postene i datalisterekkefølgen etter alle fyllfargene eller celleikonene som er tildelt ved å bruke alternativene for betinget formatering av fargeskalaer og celleikoner.
For hvert av de tre eller fem sorteringsnivåene du definerer i dialogboksen Sorter, forblir navnet på feltet i rullegardinlisten Kolonne det samme på alle nivåer sammen med alternativet Fyllfarge eller Celleikon i rullegardinlisten Sorter på. ned liste-knappen.
Bare den faktiske fargen eller ikonet som er valgt i rullegardinlisten Ordre endres, og gjenspeiler rekkefølgen du vil se postene i, vises i den sorterte datalisten.