Du vil vise SharePoint-appdataene dine med annen tekst og nettdeler på flere steder, for eksempel hjemmesider for teamnettsteder, webdelssider eller publiseringssider. I disse situasjonene vil du ikke at brukerne dine skal samhandle med selve appen med alle redigeringsalternativene. Du vil bare at de skal se flere kolonner for å få tilgang til et dokument eller se et element.
Hver app genererer en webdel som kan brukes på SharePoint-sider. Hver av disse webdelene har et egenskapspanel som lar deg endre visningen i den forekomsten av webdelen.
Forhåndsdefinerte SharePoint-apper kan ha spesifikke visninger som er standarder for webdeler (for eksempel har Announcements-appen en spesiell standardvisning som ikke kan gjenopprettes i nettleseren for andre apper). Egendefinerte apper viser generelt alle kolonner når de først genereres.
Etter å ha valgt kommandoen Rediger webdel på webdelen, kan du bruke rullegardinlisten Valgt visning i panelet Egenskaper for webdel for å bruke en annen visning, eller du kan også klikke på hyperkoblingen Rediger gjeldende visning for å endre visningen på fly.
Avhengig av kompleksiteten til valgene dine, kan det være en bedre langsiktig vedlikeholdsstrategi å opprette en visning først for å gjelde webdelen(e).