Outlook 2013 kommer med flere måter å se oppgavelisten din på og lar deg finne opp og lagre så mange egendefinerte visninger du vil. Visningene som følger med Outlook tar deg langt når du vet hvordan du bruker dem.
For å endre visningen av oppgavene dine, klikk på navnet på en av følgende visninger fra listen Gjeldende visning i navigasjonsruten:
-
Den detaljerte visningen er litt mer proppfull av de vanskelige bitene enn den enkle visningen. Det er egentlig den samme informasjonen, pluss statusen til oppgavene, prosentandelen av hver oppgave fullført, og hvilke kategorier du måtte ha tildelt oppgavene dine.
-
Enkel listevisning viser bare fakta - navnene du ga hver oppgave og forfallsdatoen du tildelte (hvis du tildelte en). Enkel listevisning gjør det enkelt å legge til nye oppgaver og merke gamle som fullførte. Du vil imidlertid ikke se noen ekstra informasjon. Hvis du ønsker detaljer. . .
-
Gjøremålsliste- visningen inkluderer alle oppgavene du har lagt inn, samt eventuelle flaggede e-poster som vises i oppgavelinjen. De andre oppgavelistevisningene viser bare elementene du har lagt til direkte i oppgavelisten.
-
Prioriterte visninger grupperer oppgavene dine i henhold til prioriteten du har tildelt hver enkelt. På den måten vet du hva som er viktig og hva som haster.
-
Aktiv visning viser deg bare oppgavene du ikke har fullført ennå. Etter at du har merket en oppgave fullført - zap! Fullførte oppgaver forsvinner fra Aktiv-visningen, noe som hjelper deg med å holde deg fokusert på oppgavene som gjenstår.
-
Fullført visning viser (du gjettet riktig) oppgaver du har merket som fullført. Du trenger ikke å håndtere fullførte oppgaver lenger, men å se på listen gir deg en varm, uklar følelse, ikke sant?
-
I dag- visningen viser oppgaver som forfaller i dag, og forfalte oppgaver som i utgangspunktet er oppgaver som forfaller i dag! Det er en fin måte å starte dagen på – hvis du liker å bli påminnet om hvor mye arbeid du må gjøre.
-
Neste syv dager- visningen er enda mer fokusert enn den aktive visningen. Neste syv dager-visningen viser bare ufullførte oppgaver som skal utføres i løpet av de neste syv dagene. Det er akkurat passe for de menneskene som liker å leve i øyeblikket, eller i det minste i løpet av uken.
-
Visningen for forfalte oppgaver betyr at du har vært slem. Dette er oppgaver som virkelig måtte "gjøres i går" (da det var i går), men som fortsatt henger i dag.
-
Tilordnet visning viser oppgavene dine i rekkefølge etter navnet på personen du dumpet, eh, mener du delegerte til, hver oppgave.