En grunnleggende utskriftsteknikk som du kanskje trenger av og til, er å skrive ut formlene i et Excel 2016-regneark i stedet for å skrive ut de beregnede resultatene av formlene. Du kan sjekke en utskrift av formlene i regnearket ditt for å forsikre deg om at du ikke har gjort noe dumt (som å erstatte en formel med et tall eller bruke feil cellereferanser i en formel) før du distribuerer regnearket til hele selskapet.
Før du kan skrive ut formlene til et regneark, må du vise formlene, i stedet for resultatene deres, i cellene ved å klikke på Vis formler-knappen (den med ikonet som ser ut som en side i en kalender med en liten 15 som er over Feilkontroll-knappen) i Formelrevisjon-gruppen på båndets Formler-fane (Alt+MH).
Excel viser deretter innholdet i hver celle i regnearket slik det vises i formellinjen eller når du redigerer det i cellen. Legg merke til at verdioppføringer mister tallformateringen, formler vises i cellene deres (Excel utvider kolonnene med best-tilpasning slik at formlene vises i sin helhet), og lange tekstoppføringer kommer ikke lenger inn i tilstøtende tomme celler.
Excel lar deg veksle mellom normal cellevisning og formelcellevisning ved å trykke Ctrl+`. (Det vil si, trykk på Ctrl og tasten med tilde øverst.) Denne tasten – vanligvis i det øvre venstre hjørnet av tastaturet – fungerer som en tilde og et merkelig bakover aksentmerke. (Ikke forveksle det baklengs aksentmerket med apostrof som vises på en tast under anførselstegnet!)
Etter at Excel viser formlene i regnearket, er du klar til å skrive det ut på samme måte som alle andre rapporter. Du kan inkludere regnearkets kolonnebokstaver og radnummer som overskrifter i utskriften, slik at hvis du oppdager en feil, kan du finne cellereferansen med en gang.
For å inkludere rad- og kolonneoverskriftene i utskriften, sett en hake i avmerkingsboksen Skriv ut i kolonnen Overskrifter på Arkalternativer-gruppen i fanen Sideoppsett på båndet før du sender rapporten til skriveren.
Etter at du har skrevet ut regnearket med formlene, returnerer du regnearket til det normale ved å klikke på Vis formler-knappen på Formler-fanen på båndet eller ved å trykke Ctrl+`.