Excels AutoSelect-funksjon gir en spesielt effektiv måte å velge alle eller deler av cellene i en stor tabell med data. AutoSelect utvider automatisk et utvalg i en enkelt retning fra den aktive cellen til den første ikke-blanke cellen som Excel møter i den retningen.
Du kan bruke AutoSelect-funksjonen med musen og et fysisk tastatur. De generelle trinnene for å bruke AutoSelect til å velge en datatabell med musen er som følger:
Klikk på den første cellen du vil forankre området du skal velge til.
I en typisk datatabell kan denne cellen være den tomme cellen i skjæringspunktet mellom raden med kolonneoverskrifter og kolonnen med radoverskrifter.
Plasser musepekeren på kanten av cellen i retningen du vil utvide rekkevidden.
For å utvide området opp til den første tomme cellen til høyre, plasser musen eller berøringspekeren på høyre kant av cellen. For å utvide området til venstre til den første tomme cellen, plasser pekeren på venstre kant av cellen. For å utvide området ned til den første tomme cellen, plasser pekeren på den nedre kanten av cellen. Og for å utvide området opp til den første tomme cellen, plasser pekeren på den øvre kanten av cellen.
Når pekeren endrer form fra et kryss til en pilspiss, holder du nede Shift-tasten og dobbeltklikker deretter med musen.
Så snart du dobbeltklikker med musen eller berøringspekeren, utvider Excel utvalget til den første okkuperte cellen som er ved siden av en tom celle i retning av kanten du dobbeltklikket.
For å få en ide om hvordan AutoSelect fungerer, vurder hvordan du bruker det til å velge alle dataene i tabellen (celleområde A3:J8) vist i de følgende figurene. Med cellemarkøren i celle A3 i skjæringspunktet mellom raden med Dato-kolonneoverskriftene og kolonnen med Del-radoverskriftene, kan du bruke AutoSelect-funksjonen til å velge alle cellene i tabellen i to operasjoner:
I den første operasjonen holder du nede Shift-tasten og dobbeltklikker deretter den nederste kanten av celle A2 for å markere cellene ned til A6, og velg området A2:A6. (Se følgende figur.)
Velge cellene i den første kolonnen i tabellen med AutoSelect.
I den andre operasjonen holder du nede Shift-tasten og dobbeltklikker deretter på høyre kant av celleområde A2:A6 for å utvide utvalget til den siste kolonnen i tabellen (velg hele tabellen med celleområdet A2:J6, som vist her).
Velge alle de gjenværende kolonnene i tabellen med AutoSelect.
Hvis du velger cellene i den første raden i tabellen (område A2:J2) i den første operasjonen, kan du utvide dette området nedover de resterende radene i tabellen ved å dobbeltklikke på den nederste kanten av en av de valgte cellene. (Det spiller ingen rolle hvilken.)
For å bruke AutoSelect-funksjonen med tastaturet, trykk på End-tasten og en av de fire piltastene mens du holder nede Shift-tasten. Når du holder nede Shift og trykker på End og en piltast, utvider Excel valget i retning av piltasten til den første cellen som inneholder en verdi som er avgrenset av en tom celle.
Når det gjelder å velge tabellen med data som vises, betyr dette at du må fullføre fire separate operasjoner for å velge alle cellene:
Med A2 som den aktive cellen, hold nede Shift og trykk på End+pil ned for å velge området A2:A6.
Excel stopper ved A6 fordi dette er den siste okkuperte cellen i den kolonnen. På dette tidspunktet er celleområdet A2:A6 valgt.
Hold nede Shift og trykk deretter på End+høyre piltast.
Excel utvider rekkevidden helt til kolonne J (fordi cellene i kolonne J inneholder oppføringer omkranset av tomme celler). Nå er alle cellene i tabellen (celleområdet A2:J6) valgt.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
