Du kan få gjort mer på en 24-timers dag hvis du holder Microsoft Outlook 2019-kalenderen oppdatert. Du kan legge inn avtaler og administrere timeplanen din fra Outlook.
Slik legger du inn en avtale i Outlook
Hvis du noen gang har brukt en gammeldags papirplanlegger, vil Outlook-kalenderen se kjent ut for deg. Når du klikker på Kalender-knappen i navigasjonslinjen og deretter klikker på Dag-knappen på Hjem-fanen, ser du et rutenett midt på skjermen med linjer som representerer hvert segment av dagen. Du kan justere lengden på segmentene fra så lite som 5 minutter til så mye som en time, som vist her.
Spor din travle timeplan i Outlook-kalenderen.
For å justere tidsintervallene, høyreklikk en av gangene langs venstre kant og velg et annet intervall fra snarveimenyen.
Følg disse trinnene for å legge inn en avtale på et bestemt tidspunkt:
Klikk på Kalender i navigasjonslinjen for å bytte til kalendermodulen om nødvendig.
Klikk på linjen ved siden av tidspunktet du vil at avtalen skal begynne.
Skriv inn et navn for avtalen din.
Trykk enter.
Hvordan administrere timeplanen din i Outlook
Tidsstyring innebærer mer enn bare å skrive inn avtaler. Hvis du er veldig opptatt, vil du administrere tiden din ved å skjære opp listen over avtaler for å se når du er ledig til å legge til enda flere avtaler.
Du kan velge mellom flere forskjellige visninger av kalenderen din ved å klikke på en knapp på Hjem-fanen øverst på kalenderskjermen:
- Dag
- Arbeidsuke
- Uke
- Måned
- Tidsplanvisning
Hvis du trenger en mer forseggjort samling av kalendervisninger, klikker du på Vis-fanen på båndet og velger deretter en av visningene som er oppført under Endre visning-knappen.