Word 2013 har en nyttig funksjon kalt utskriftsfletting. En brevfletting kombinerer en dataliste, vanligvis med navn og adresser (det vil si postinformasjon), med et standardbrev, en etikett eller en konvoluttmal for å lage tilpassede kopier av brevet for hver person.
Store selskaper bruker brevfletting for å sende tilpassede annonser, men det er ikke bare for bedrifter. Hjemmebrukere kan dra nytte av utskriftsfletting for postetiketter for julekort, festinvitasjoner, klubbnyhetsbrev og mer.
Å utføre en utskriftsfletting er en tre-trinns prosess:
Opprett (eller identifiser) datakilden.
Opprett hoveddokumentet og sett inn flettekodene i det.
Utfør fletteoperasjonen mellom datakilden og hoveddokumentet.
Datakilden må være en avgrenset fil . Med andre ord, det må være en konsistent måte å skille mellom én kolonne eller rad med data og den neste. Her er noen mulige datakildetyper:
Excel- eller Word-tabell: Hvis datakilden er et Excel-regneark, er hver type informasjon i en egen kolonne. Det samme gjelder hvis datakilden er en Word-tabell.
Ren tekst: Hvis datakilden er en ren tekstfil, er hver kolonne avgrenset (atskilt) med et spesifikt tegn, for eksempel en tabulator eller et komma. Når en avgrenset tekstfil bruker komma, er det en kommadelte verdier eller CSV-fil.
Outlook: Hvis datakilden er en Outlook-kontaktliste, er hver type informasjon i et eget felt.
Ordliste: Hvis du ikke allerede har en datakilde, velg Utsendelser→Velg mottakere→Skriv inn ny liste for å lage en med funksjonen Skriv inn ny liste i Word.
En datafil skal ikke inneholde noe annet enn dataene (og kanskje en enkelt rad med feltetiketter, med navn, adresse, by, stat og postnummer). Ikke bruk tomme rader eller titler øverst på siden fordi det forvirrer verktøyet for utskriftsfletting. Sjekk datafilen for å fjerne overflødige rader før du bruker filen som kilde for utskriftsfletting.
Etter å ha klargjort datafilen, setter du opp hoveddokumentet. Du kan enten lage hoveddokumentet fra bunnen av, eller du kan starte med et eksisterende dokument og konvertere det til et hoveddokument for utskriftsfletting. Hoveddokumentet består av vanlig tekst pluss koder som viser hvor flettefeltene skal settes inn.
Deretter, som det siste trinnet i sammenslåingsprosessen, bringer du sammen de to delene. Du kan gjøre det enten ved å sende resultatene direkte til skriveren eller ved å lage et nytt dokument som inneholder sammenslåingen, som du deretter kan redigere etter behov og deretter skrive ut.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
