Akkurat da du trodde du begynte å få tak i de to dusin visningene som er tilgjengelige i Project 2013. Hver og en av disse visningene kan tilpasses for å vise en annen type informasjon.
Du kan tilpasse hver visning i Project 2013 for å vise spesifikke typer informasjon. Du kan for eksempel velge å vise kolonner med informasjon i regneark, etiketter i nettverksdiagrambokser eller oppgavelinjer, og sett med data i grafvisninger. Du kan også endre størrelsen på informasjonsruter og justere tidsskalaen.
Hvorfor all denne fleksibiliteten med informasjonen du ser på skjermen? På ulike tidspunkt i et prosjekt må du fokusere på ulike aspekter ved oppgavene dine. Hvis du har et problem med kostnader, ta en titt på Ressursbruk-visningen og sett inn ulike kolonner med kostnadsinformasjon, for eksempel ressurspriser og totale faktiske kostnader.
Hvis planen din tar lengre tid enn hundreårskrigen, bør du vurdere å vise Tracking Gantt-visningen og se på en haug med grunnlinjekolonner med timing og avhengighetsdata eller undersøke prosjektets kritiske bane i kartruten.
Hvis du trenger å vise mer av arkområdet slik at du kan lese disse kolonnene uten å måtte rulle, kan du også gjøre det. I de følgende delene finner du ut hvordan du gjør alt du trenger å gjøre for å vise en rekke informasjon i hver visning.
Flere visninger har to ruter, for eksempel Task Usage, Tracking Gantt og Ressursbruk. Når tidslinjen vises med en visning, vises den i en tredje, horisontal rute øverst. Du kan endre informasjonen du ser i arkruten, samt skalaen for timing i kartruten. Du kan også vise informasjon nær oppgavelinjer i kartruten.
I visninger som viser mer enn én rute, kan du forminske eller forstørre hver rute. Denne funksjonen hjelper deg med å se mer informasjon på ett område, avhengig av fokuset ditt på det tidspunktet.
Det totale arealet som opptas av rutene er konstant, så når du forstørrer en rute, reduserer du den andre.
Følg disse trinnene for å endre størrelsen på en rute i en visning:
Plasser musepekeren over kanten av en rute.
Når du ser en peker som består av en linje og to piler som peker i motsatte retninger, kan du dra pekeren for å endre størrelsen på ruten:
Dra til venstre: Forstørre ruten til høyre.
Dra til høyre: Forstørre ruten til venstre.
Dra opp eller ned: Endre størrelsen på tidslinjeruten i forhold til området som er tilgjengelig for resten av visningen.
Slipp museknappen.
Størrelsen på rutene endres.
Project 2013 lar deg gjøre er å endre tidsskalaen for å vise planen din i større eller mindre tidsintervaller.
En tidsskala består av mulig totalt tre nivåer som du kan bruke til å vise forskjellige tidsintervaller. For eksempel kan toppsjiktet markere måneder; mellomlaget, uker; og det nederste laget, dager. Denne variasjonen av detaljer lar deg enkelt observere den totale oppgavelengden og tidspunktene i løpet av oppgavens levetid.
Du kan bruke alle tre nivåene, bare det midterste nivået, eller det midterste og nederste nivået. Denne funksjonen er spesielt nyttig fordi prosjekter kan strekke seg over flere uker til flere år, for eksempel bygge- eller farmasøytiske prosjekter. Denne skaleringsfunksjonen er den eneste måten å se en slik storstilt innsats.
Du kan endre tidsenhetene og justeringen av hvert nivå og også legge til hakelinjer for å markere begynnelsen av hvert trinn på tidsskalaen. Du bestemmer også om ikke-arbeidstid skal inkluderes på tidsskalaen.
Du kan også vise tekstetiketter nær oppgavelinjene og spesifisere hvilke data som er inkludert. Etiketter kan plasseres over, under, inne i eller til venstre eller høyre for oppgavelinjene. Spesielt i prosjekter hvor du viser mange kolonner med data og en lang tidsplan, kan en oppgavelinje plasseres langt til høyre for arkrutedataene.
For å endre tidsskalaen, velg fanen Vis, klikk på rullegardinpilen ved siden av Tidsskala i Zoom-gruppen, og velg tidsintervallene du vil ha synlig på diagrammet. Hvis du velger Tidsskala i rullegardinlisten, kan du endre informasjonen på hvilket som helst av de tre nivåene. Dette er hvordan:
Klikk på Vis-fanen.
Velg Timescale-formatet nederst i Timescale-rullegardinmenyen.
Dialogboksen Tidsskala åpnes.
Klikk på en nivåfane og velg en stil for Enheter, Etikett og Juster.
Still inn tellingen.
Hvis for eksempel enhetsvalget ditt er uker og du endrer Count-alternativet til 2, vises tidsskalaen i trinn på to uker.
For å forhindre visning av et bestemt nivå, velg One Tier eller Two Tiers fra rullegardinlisten Vis i delen Tidsskalaalternativer.
Hvis du vil at Project skal bruke regnskapsårsnotasjon i tidsskalaen, merker du av for Bruk regnskapsår.
For eksempel, hvis regnskapsåret 2013 begynner 1. juli 2013, gjelder 2014 for alle månedene i regnskapsåret. Angi regnskapsåret ved å velge Fil → Alternativer → Tidsplan.
For å vise merker i begynnelsen av hver tidsenhet, merk av for linjer.
Gjenta trinn 2 til 6 for hvert nivå du vil endre.
Klikk på fanen Ikke-arbeidstid.
I Draw-alternativene velger du den du foretrekker.
Valgene dine er å la det skyggelagte området for ikke-arbeidstid vises bak oppgavelinjene eller foran oppgavelinjene eller rett og slett ikke vises.
I farge- eller mønsterlisten velger du forskjellige alternativer for skyggeformatet.
Klikk på Kalender-innstillingen og velg en annen kalender du vil basere tidsskalaen på.
Klikk på OK-knappen for å lagre de nye innstillingene, som bare gjelder tidsskalaen for visningen som vises.
Bruk Størrelse-innstillingen på de tre nivåfanene for å krympe skjermen proporsjonalt og for å presse mer informasjon på skjermen eller den utskrevne siden.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
