Dataetiketter-kommandoen på Design-fanens Legg til diagramelement-meny i Excel lar deg merke datamarkører med verdier fra pivottabellen. Når du klikker på kommandoknappen, viser Excel en meny med kommandoer som tilsvarer plasseringer for dataetikettene: Ingen, Senter, Venstre, Høyre, Over og Under.
Ingen betyr at ingen dataetiketter skal legges til diagrammet og Vis betyr pokker ja, legg til dataetiketter. Menyen viser også en kommando for flere dataetikettalternativer. For å legge til dataetiketter, velg bare kommandoen som tilsvarer plasseringen du ønsker. For å fjerne etikettene, velg Ingen-kommandoen.
Hvis du vil spesifisere hva Excel skal bruke for dataetiketten, velg kommandoen More Data Labels Options fra Data Labels-menyen. Excel viser ruten Formater dataetiketter. Merk av i boksen som tilsvarer biten av pivottabellen eller Excel-tabellinformasjonen du vil bruke som etikett.
Hvis du for eksempel vil merke datamarkører med et pivottabelldiagram ved hjelp av dataserienavn, merker du av for Serienavn. Hvis du vil merke datamarkører med et kategorinavn, merker du av for Kategorinavn. For å merke datamarkørene med den underliggende verdien, merk av for Verdi.
I Excel 2007 og Excel 2010 vises kommandoen Dataetiketter i kategorien Layout. Kommandoen Alternativer for flere dataetiketter viser også en dialogboks i stedet for en rute.
Ulike diagramtyper gir forskjellige dataetikettalternativer. Det beste alternativet ditt er derfor å eksperimentere med dataetiketter ved å velge og fjerne merket for avmerkingsboksene i Etikett inneholder-området i kategorien Dataetiketter.
Merk: Etikettalternativer-fanen inneholder også en rullegardinliste for skilletegn, der du kan velge tegnet eller symbolet (mellomrom, komma, kolon og så videre) som du vil at Excel skal bruke til å skille datamerkingsinformasjon.
Ved å velge avmerkingsboksen Legend Key ber Excel vise en liten legendetast ved siden av datamarkører for å visuelt koble datamarkøren til legenden. Dette høres komplisert ut, men det er det ikke. Bare velg avmerkingsboksen for å se hva den gjør. (Du må velge en av avmerkingsboksene Etikett inneholder før denne avmerkingsboksen er aktiv.)