OneNote 2013 tar avstand fra hele konseptet med å lagre filer manuelt til fordel for å synkronisere dem. Du kan synkronisere filer automatisk eller manuelt. Dette gir deg litt frihet når du administrerer filene dine.
Slik synkroniserer du automatisk i OneNote
OneNote lagrer automatisk notatene dine hver gang du gjør endringer i en notatbok, seksjon eller side; den synkroniseres også når du lukker en fil eller OneNote-appen.
OneNote kan synkronisere data til notater som er lagret på SkyDrive, andre nettverk eller andre skytjenester mens du har en aktiv tilkobling til Internett eller nettverket notatet er lagret på. Hvis den riktige tilkoblingen ikke er til stede, holder OneNote styr på endringene internt og synkroniserer når tilkoblingen gjenopprettes.
Slik synkroniserer du manuelt i OneNote
Selv om OneNote som standard synkroniserer notatbøker som ikke er lagret på din lokale enhet automatisk, kan du synkronisere dem manuelt når som helst eller konfigurere appen til ikke å synkronisere automatisk i det hele tatt, slik at du ikke har noe annet valg enn å synkronisere manuelt.
For å synkronisere manuelt én gang, har du ett av tre alternativer:
-
Høyreklikk eller trykk og hold på fanen for notatboken og velg alternativet Synkroniser denne notatboken nå.
Mens den bærbare datamaskinen synkroniserer, hvis du bestemmer deg for å avbryte synkroniseringen, klikk eller trykk på Avbryt synkronisering-knappen. Du må imidlertid være rask; som med en bredbåndstilkobling til Internett, er synkroniseringsprosessen ganske rask.
-
Åpne vinduet Delt notatboksynkronisering som beskrevet i neste avsnitt, og klikk eller trykk på Synkroniser alle-knappen for å synkronisere alle notatbøker.
-
Åpne vinduet Delt notatboksynkronisering som beskrevet i neste avsnitt, og klikk eller trykk på Synkroniser nå-knappen ved siden av notatboken du vil synkronisere.
Hvordan konfigurere manuell synkronisering i OneNote
Du kan ha en rekke grunner til å ikke at OneNote skal synkronisere notatene dine manuelt – for eksempel hvis du samarbeider om et prosjekt og ikke vil at kollegene dine skal se endringene dine før de er 100 prosent ferdige.
Følg disse trinnene for å konfigurere OneNote slik at den ikke synkroniseres automatisk:
Høyreklikk eller trykk og hold på notatboknavnet i øvre venstre hjørne av OneNote-vinduet og velg Notebook Sync Status.
Vinduet Delt notatboksynkronisering vises.
Bare notatbøker som er lagret på SkyDrive eller et annet eksternt sted, er oppført.
Velg alternativknappen Synkroniser manuelt øverst på siden.
Klikk eller trykk på Lukk-knappen.