Du kan lage et sammendragsregneark i Excel 2016 som oppsummerer eller summerer verdiene som er lagret i en haug med andre regneark i arbeidsboken.
Her lager du et oppsummerende regneark med tittelen Total Projected Income for the MGE – 2017 Projected Income workbook. Dette sammendragsregnearket summerer de anslåtte inntektene og utgiftene for alle selskapene som Mother Goose Enterprises driver.
Fordi MGE – 2017 Projected Income-arbeidsboken allerede inneholder ni regneark med anslåtte inntekter og utgifter for 2017 for hvert av disse selskapene, og fordi disse regnearkene alle er lagt ut i samme ordning, vil det være en lek å lage dette sammendragsregnearket:
Et nytt regneark settes inn foran de andre regnearkene i MGE – 2017 Projected Income-arbeidsboken og gir nytt navn til arkfanen fra Sheet1 til Total Income.
Deretter skriver du inn regnearktittelen Mother Goose Enterprises – Total Projected Income 2017 i celle A1.
Gjør dette ved å velge celle A1 og deretter skrive inn teksten.
Til slutt kopierer du resten av radoverskriftene for kolonne A (som inneholder inntekts- og utgiftsbeskrivelsene) fra regnearket for Sprat Diet Ctr til arbeidsarket for total inntekt.
For å gjøre dette, velg celle A3 i totalinntektsarket og klikk deretter kategorien Brisling Diet Ctr. Velg celleområdet A3:A22 i dette arket; trykk deretter Ctrl+C, klikk på Totalinntekt-fanen igjen, og trykk Enter.
Du er nå klar til å lage hoved-SUM-formelen som summerer inntektene til alle ni selskapene i celle B3 i totalinntektsarket:
Start ved å klikke celle B3 og trykke Alt+= for å velge Autosum-funksjonen.
Excel setter deretter =SUM( ) i cellen med innsettingspunktet plassert mellom de to parentesene.
Klikk på arkfanen Sprat Diet Ctr, og klikk deretter celle B3 for å velge de anslåtte inntektene for Jack Sprat Diet Centers.
Formellinjen viser =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3) etter å ha valgt denne cellen.
Skriv deretter et komma (,) - kommaet starter et nytt argument. Klikk på arkfanen J&J Trauma Ctr og klikk deretter celle B3 for å velge anslåtte inntekter for Jack og Jill Trauma Centers.
Formellinjen viser nå =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3) etter at du har valgt denne cellen.
Fortsett på denne måten, skriv inn et komma (for å starte et nytt argument) og velg deretter celle B3 med de anslåtte inntektene for alle de andre selskapene i de følgende syv arkene.
På slutten av denne prosedyren vises nå formellinjen med den enorme SUM-formelen vist på formellinjen i figuren.
For å fullføre SUM-formelen i celle B3 i Totalinntekt-regnearket, klikk på Enter-boksen i formellinjen (du kan også trykke Enter på tastaturet).
Legg merke til resultatet i celle B3 i figuren. Som du kan se i formellinjen, får hoved-SUM-formelen som returnerer 6 681 450,78 til celle B3 i totalinntektsregnearket resultatet ved å summere verdiene i B3 i alle de ni støttearkene.
Arbeidsarket for total inntekt etter at jeg har opprettet en SUM-formel for totale anslåtte inntekter for alle Mother Goose-selskapene.
Hvis du vil velge den samme cellen på tvers av flere regneark, kan du trykke og holde nede Shift-tasten og deretter velge det siste regnearket. Alle regneark mellom første og siste vil bli inkludert i utvalget, eller i dette tilfellet, beregningen.
Alt som gjenstår å gjøre nå er å bruke Autofyll for å kopiere hovedformelen i celle B3 ned til rad 22 som følger:
Mens celle B3 fortsatt er valgt, drar du Autofyll-håndtaket i nedre høyre hjørne av celle B3 ned til celle B22 for å kopiere formelen for å summere verdiene for de ni selskapene nedover denne kolonnen.
Slett deretter SUM-formlene fra cellene B4, B12, B14, B15 og B19 (som alle inneholder nuller fordi disse cellene ikke har noen inntekter eller utgifter til sammen).
I denne figuren ser du den første delen av regnearket for sammendrag av total inntekt etter at du har kopiert formelen opprettet i celle B3 og etter at du har slettet formlene fra cellene som skal være tomme (alle de som kom opp 0 i kolonne B).
Regnearket for total inntekt etter at jeg har kopiert SUM-formelen og slettet formler som returnerer nullverdier.