Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013

Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013


I databasevinduet klikker du på fanen Opprett på båndet og klikker deretter på knappen Rapportveiviser. (Det er rett der i fanens Rapporter-seksjon.)

Dialogboksen Rapportveiviser vises, og viser alle feltene i den aktive tabellen. Du finner også en rullegardinliste der du kan velge andre tabeller og spørringer og to kolonner med Valgte og Tilgjengelige felt, som du bruker til å bestemme hvilke felt fra de(n) valgte tabellen(e) som skal brukes i rapporten.

Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013


Bruk rullegardinlisten Tabeller/spørringer for å velge tabellen du vil begynne med.

Feltene fra tabellen du velger vises i boksen Tilgjengelige felt.

Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013


Legg til felt i rapporten ved å dobbeltklikke på dem i boksen Tilgjengelige felt.

Ved å dobbeltklikke legger du til feltene i boksen Valgte felt, og de blir en del av rapporten. Du kan også klikke på et felt én gang og deretter klikke på knappen med et >-symbol på.


Legg til felt i rapporten ved å dobbeltklikke på dem i boksen Tilgjengelige felt.

Ved å dobbeltklikke legger du til feltene i boksen Valgte felt, og de blir en del av rapporten. Du kan også klikke på et felt én gang og deretter klikke på knappen med et >-symbol på.

Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013


Gjenta trinn 2 og 3 for hver tabell og/eller spørring i databasen du vil inkludere i rapporten. Klikk på Neste for å gå videre til neste side i rapportveiviseren; klikk deretter på Neste igjen.

Hvis du på noe tidspunkt ønsker å legge til alle feltene i en gitt tabell eller spørring, klikker du bare på >>-knappen for å legge til alle tilgjengelige felt i listen Valgte felt.

Ved å klikke på Neste to ganger omgår grupperingsproblemer, som for en enkel rapport ofte er unødvendige.

Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013


Velg en sorteringsrekkefølge for rapporten din - sortering etter feltet folk vil bruke for å slå opp informasjon i rapporten. Klikk Neste.

Hvis rapporten for eksempel dokumenterer en liste over ansatte, kan etternavn være et godt valg. En rapport om produktsalg vil være nyttig i bestilling av produktnummer eller produktnavn. Du kan sortere etter mer enn ett felt, velge opptil fire felt å sortere etter og enten stigende eller synkende for sorteringsrekkefølgen på hvert felt.

Turalternativer for layout og orientering vises.

Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013


Velg en layout og en orientering fra de to settene med alternativknapper og klikk på Neste.

Oppsettalternativer (tabell eller kolonne) er enkle - du vil enten se rapporten som en liste (tabell) eller i seksjoner (kolonne), der hver post vises i en seksjon for seg. Justified ligner på Tabular, men grupperer feltene i et slags stablet virvar.

Orienteringsbeslutninger (stående eller liggende) er generelt enklere hvis du ser for deg rapporten i hodet ditt – er det flere felt enn det som passer på et ark med 8,5 tommer bredt papir? I så fall, velg Landskap for å gi deg selv 11 tommer papir (eller 10 tommer, for å gi minst mulig margin) som feltene dine vises over.


Velg en layout og en orientering fra de to settene med alternativknapper og klikk på Neste.

Oppsettalternativer (tabell eller kolonne) er enkle - du vil enten se rapporten som en liste (tabell) eller i seksjoner (kolonne), der hver post vises i en seksjon for seg. Justified ligner på Tabular, men grupperer feltene i et slags stablet virvar.

Orienteringsbeslutninger (stående eller liggende) er generelt enklere hvis du ser for deg rapporten i hodet ditt – er det flere felt enn det som passer på et ark med 8,5 tommer bredt papir? I så fall, velg Landskap for å gi deg selv 11 tommer papir (eller 10 tommer, for å gi minst mulig margin) som feltene dine vises over.

Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013


Klikk Neste.

Et standardnavn for rapporten din vises nå i dette neste trinnet i veiviseren.

Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013


Gi rapporten et navn.

Skriv inn et navn i den lange boksen øverst i dialogboksen. På dette tidspunktet må du også bestemme hvordan du skal fullføre ting – med en forhåndsvisning av rapporten, eller ved å hoppe rett inn i designvisningen for å gjøre flere endringer i rapportens utseende og innhold. For nå, velg å forhåndsvise rapporten, som er standard.

Når du klikker på Fullfør, vises rapporten i et forhåndsvisningsvindu. Da kan du skrive den ut eller lagre den for fremtidig bruk. (Trykk Ctrl+S, eller klikk på Lagre-knappen og gi rapporten et navn, når du blir bedt om det, for å ta seg av den lagrende virksomheten.)

Etter at du har lagret den – eller hvis du ikke trenger å lagre den eller fortsette å se den – kan du lukke den ved å høyreklikke på rapportens fane og velge Lukk fra hurtigmenyen. Hvis du gjør flere endringer og ikke har valgt å lagre, vil du bli spurt om du vil lukke uten å lagre.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]