
I databasevinduet klikker du på fanen Opprett på båndet og klikker deretter på knappen Rapportveiviser. (Det er rett der i fanens Rapporter-seksjon.)
Dialogboksen Rapportveiviser vises, og viser alle feltene i den aktive tabellen. Du finner også en rullegardinliste der du kan velge andre tabeller og spørringer og to kolonner med Valgte og Tilgjengelige felt, som du bruker til å bestemme hvilke felt fra de(n) valgte tabellen(e) som skal brukes i rapporten.

Bruk rullegardinlisten Tabeller/spørringer for å velge tabellen du vil begynne med.
Feltene fra tabellen du velger vises i boksen Tilgjengelige felt.

Legg til felt i rapporten ved å dobbeltklikke på dem i boksen Tilgjengelige felt.
Ved å dobbeltklikke legger du til feltene i boksen Valgte felt, og de blir en del av rapporten. Du kan også klikke på et felt én gang og deretter klikke på knappen med et >-symbol på.
Legg til felt i rapporten ved å dobbeltklikke på dem i boksen Tilgjengelige felt.
Ved å dobbeltklikke legger du til feltene i boksen Valgte felt, og de blir en del av rapporten. Du kan også klikke på et felt én gang og deretter klikke på knappen med et >-symbol på.

Gjenta trinn 2 og 3 for hver tabell og/eller spørring i databasen du vil inkludere i rapporten. Klikk på Neste for å gå videre til neste side i rapportveiviseren; klikk deretter på Neste igjen.
Hvis du på noe tidspunkt ønsker å legge til alle feltene i en gitt tabell eller spørring, klikker du bare på >>-knappen for å legge til alle tilgjengelige felt i listen Valgte felt.
Ved å klikke på Neste to ganger omgår grupperingsproblemer, som for en enkel rapport ofte er unødvendige.

Velg en sorteringsrekkefølge for rapporten din - sortering etter feltet folk vil bruke for å slå opp informasjon i rapporten. Klikk Neste.
Hvis rapporten for eksempel dokumenterer en liste over ansatte, kan etternavn være et godt valg. En rapport om produktsalg vil være nyttig i bestilling av produktnummer eller produktnavn. Du kan sortere etter mer enn ett felt, velge opptil fire felt å sortere etter og enten stigende eller synkende for sorteringsrekkefølgen på hvert felt.
Turalternativer for layout og orientering vises.

Velg en layout og en orientering fra de to settene med alternativknapper og klikk på Neste.
Oppsettalternativer (tabell eller kolonne) er enkle - du vil enten se rapporten som en liste (tabell) eller i seksjoner (kolonne), der hver post vises i en seksjon for seg. Justified ligner på Tabular, men grupperer feltene i et slags stablet virvar.
Orienteringsbeslutninger (stående eller liggende) er generelt enklere hvis du ser for deg rapporten i hodet ditt – er det flere felt enn det som passer på et ark med 8,5 tommer bredt papir? I så fall, velg Landskap for å gi deg selv 11 tommer papir (eller 10 tommer, for å gi minst mulig margin) som feltene dine vises over.
Velg en layout og en orientering fra de to settene med alternativknapper og klikk på Neste.
Oppsettalternativer (tabell eller kolonne) er enkle - du vil enten se rapporten som en liste (tabell) eller i seksjoner (kolonne), der hver post vises i en seksjon for seg. Justified ligner på Tabular, men grupperer feltene i et slags stablet virvar.
Orienteringsbeslutninger (stående eller liggende) er generelt enklere hvis du ser for deg rapporten i hodet ditt – er det flere felt enn det som passer på et ark med 8,5 tommer bredt papir? I så fall, velg Landskap for å gi deg selv 11 tommer papir (eller 10 tommer, for å gi minst mulig margin) som feltene dine vises over.

Klikk Neste.
Et standardnavn for rapporten din vises nå i dette neste trinnet i veiviseren.

Gi rapporten et navn.
Skriv inn et navn i den lange boksen øverst i dialogboksen. På dette tidspunktet må du også bestemme hvordan du skal fullføre ting – med en forhåndsvisning av rapporten, eller ved å hoppe rett inn i designvisningen for å gjøre flere endringer i rapportens utseende og innhold. For nå, velg å forhåndsvise rapporten, som er standard.
Når du klikker på Fullfør, vises rapporten i et forhåndsvisningsvindu. Da kan du skrive den ut eller lagre den for fremtidig bruk. (Trykk Ctrl+S, eller klikk på Lagre-knappen og gi rapporten et navn, når du blir bedt om det, for å ta seg av den lagrende virksomheten.)
Etter at du har lagret den – eller hvis du ikke trenger å lagre den eller fortsette å se den – kan du lukke den ved å høyreklikke på rapportens fane og velge Lukk fra hurtigmenyen. Hvis du gjør flere endringer og ikke har valgt å lagre, vil du bli spurt om du vil lukke uten å lagre.