
I databasevinduet klikker du på fanen Opprett på båndet og klikker deretter på knappen Rapportveiviser. (Det er rett der i fanens Rapporter-seksjon.)
Dialogboksen Rapportveiviser vises, og viser alle feltene i den aktive tabellen. Du finner også en rullegardinliste der du kan velge andre tabeller og spørringer og to kolonner med Valgte og Tilgjengelige felt, som du bruker til å bestemme hvilke felt fra de(n) valgte tabellen(e) som skal brukes i rapporten.
![Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013]()
Bruk rullegardinlisten Tabeller/spørringer for å velge tabellen du vil begynne med.
Feltene fra tabellen du velger vises i boksen Tilgjengelige felt.
![Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013]()
Legg til felt i rapporten ved å dobbeltklikke på dem i boksen Tilgjengelige felt.
Ved å dobbeltklikke legger du til feltene i boksen Valgte felt, og de blir en del av rapporten. Du kan også klikke på et felt én gang og deretter klikke på knappen med et >-symbol på.
Legg til felt i rapporten ved å dobbeltklikke på dem i boksen Tilgjengelige felt.
Ved å dobbeltklikke legger du til feltene i boksen Valgte felt, og de blir en del av rapporten. Du kan også klikke på et felt én gang og deretter klikke på knappen med et >-symbol på.
![Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013]()
Gjenta trinn 2 og 3 for hver tabell og/eller spørring i databasen du vil inkludere i rapporten. Klikk på Neste for å gå videre til neste side i rapportveiviseren; klikk deretter på Neste igjen.
Hvis du på noe tidspunkt ønsker å legge til alle feltene i en gitt tabell eller spørring, klikker du bare på >>-knappen for å legge til alle tilgjengelige felt i listen Valgte felt.
Ved å klikke på Neste to ganger omgår grupperingsproblemer, som for en enkel rapport ofte er unødvendige.
![Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013]()
Velg en sorteringsrekkefølge for rapporten din - sortering etter feltet folk vil bruke for å slå opp informasjon i rapporten. Klikk Neste.
Hvis rapporten for eksempel dokumenterer en liste over ansatte, kan etternavn være et godt valg. En rapport om produktsalg vil være nyttig i bestilling av produktnummer eller produktnavn. Du kan sortere etter mer enn ett felt, velge opptil fire felt å sortere etter og enten stigende eller synkende for sorteringsrekkefølgen på hvert felt.
Turalternativer for layout og orientering vises.
![Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013]()
Velg en layout og en orientering fra de to settene med alternativknapper og klikk på Neste.
Oppsettalternativer (tabell eller kolonne) er enkle - du vil enten se rapporten som en liste (tabell) eller i seksjoner (kolonne), der hver post vises i en seksjon for seg. Justified ligner på Tabular, men grupperer feltene i et slags stablet virvar.
Orienteringsbeslutninger (stående eller liggende) er generelt enklere hvis du ser for deg rapporten i hodet ditt – er det flere felt enn det som passer på et ark med 8,5 tommer bredt papir? I så fall, velg Landskap for å gi deg selv 11 tommer papir (eller 10 tommer, for å gi minst mulig margin) som feltene dine vises over.
Velg en layout og en orientering fra de to settene med alternativknapper og klikk på Neste.
Oppsettalternativer (tabell eller kolonne) er enkle - du vil enten se rapporten som en liste (tabell) eller i seksjoner (kolonne), der hver post vises i en seksjon for seg. Justified ligner på Tabular, men grupperer feltene i et slags stablet virvar.
Orienteringsbeslutninger (stående eller liggende) er generelt enklere hvis du ser for deg rapporten i hodet ditt – er det flere felt enn det som passer på et ark med 8,5 tommer bredt papir? I så fall, velg Landskap for å gi deg selv 11 tommer papir (eller 10 tommer, for å gi minst mulig margin) som feltene dine vises over.
![Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013]()
Klikk Neste.
Et standardnavn for rapporten din vises nå i dette neste trinnet i veiviseren.
![Slik starter du rapportveiviseren i Access 2013]()
Gi rapporten et navn.
Skriv inn et navn i den lange boksen øverst i dialogboksen. På dette tidspunktet må du også bestemme hvordan du skal fullføre ting – med en forhåndsvisning av rapporten, eller ved å hoppe rett inn i designvisningen for å gjøre flere endringer i rapportens utseende og innhold. For nå, velg å forhåndsvise rapporten, som er standard.
Når du klikker på Fullfør, vises rapporten i et forhåndsvisningsvindu. Da kan du skrive den ut eller lagre den for fremtidig bruk. (Trykk Ctrl+S, eller klikk på Lagre-knappen og gi rapporten et navn, når du blir bedt om det, for å ta seg av den lagrende virksomheten.)
Etter at du har lagret den – eller hvis du ikke trenger å lagre den eller fortsette å se den – kan du lukke den ved å høyreklikke på rapportens fane og velge Lukk fra hurtigmenyen. Hvis du gjør flere endringer og ikke har valgt å lagre, vil du bli spurt om du vil lukke uten å lagre.