Plasser cellemarkøren i en av cellene i datalistetabellen. Klikk på Sorter-knappen i Sorter og filtrer-gruppen på Data-fanen eller trykk Alt+ASS.
Excel velger alle postene i databasen (uten å inkludere den første raden med feltnavn) og åpner dialogboksen Sorter. Merk at du også kan åpne dialogboksen Sorter ved å velge alternativet Egendefinert sortering på rullegardinmenyen til Sorter og filtrere eller ved å trykke Alt+HSU.
Velg navnet på feltet du først vil at postene skal sorteres etter fra rullegardinlisten Sorter etter.
Hvis du vil ha postene ordnet i synkende rekkefølge, husk også å velge synkende sorteringsalternativ (Z til A, Minste til Størst eller Eldste til Nyeste) fra rullegardinlisten Rekkefølge til høyre.
(Valgfritt) Hvis det første feltet inneholder duplikater og du vil spesifisere hvordan postene i dette feltet er sortert, klikker du på knappen Legg til nivå for å sette inn et annet sorteringsnivå, velg et andre felt å sortere på fra rullegardinlisten Deretter etter, og velg enten stigende eller synkende alternativ fra rullegardinlisten for rekkefølge til høyre.
(Valgfritt) Gjenta om nødvendig, og legg til så mange ekstra sorteringsnivåer som nødvendig.
(Valgfritt) Hvis det første feltet inneholder duplikater og du vil spesifisere hvordan postene i dette feltet er sortert, klikker du på knappen Legg til nivå for å sette inn et annet sorteringsnivå, velg et andre felt å sortere på fra rullegardinlisten Deretter etter, og velg enten stigende eller synkende alternativ fra rullegardinlisten for rekkefølge til høyre.
(Valgfritt) Gjenta om nødvendig, og legg til så mange ekstra sorteringsnivåer som nødvendig.
Klikk OK eller trykk Enter.
Excel lukker dialogboksen Sorter og sorterer postene i datalisten ved å bruke sorteringsfeltene i rekkefølgen etter nivåene i denne dialogboksen. Hvis du ser at du har sortert databasen i feil felt eller i feil rekkefølge, klikker du på Angre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen eller trykker Ctrl+Z for umiddelbart å gjenopprette datalistepostene til deres forrige rekkefølge.