Slik sorterer du kolonner i en dataliste i Excel 2013

Du kan bruke kolonnesorteringsfunksjonen i Excel 2013 for å endre rekkefølgen på feltene i en dataliste uten å måtte ty til å klippe og lime inn ulike kolonner.

Når du sorterer feltene i en dataliste, legger du til en rad øverst i listen som du definerer som det primære sorteringsnivået. Cellene i denne raden inneholder tall (fra 1 til nummeret på det siste feltet i datalisten) som indikerer den nye rekkefølgen av feltene.

Du kan ikke sortere data du formelt har formatert som en datatabell før du konverterer tabellen tilbake til et normalt celleområde fordi programmet ikke vil gjenkjenne raden som inneholder kolonnens nye rekkefølgenummer som en del av tabellen du kan utføre en sortering.

I dette eksemplet, for å omgå problemet, tar du følgende trinn:

1Klikk på en celle i datatabellen og klikk deretter på kommandoknappen Konverter til område i kategorien Design i kontekstfanen Tabellverktøy.

Excel viser en varseldialogboks som spør deg om du vil konvertere tabellen til et område.

Klikk på Ja-knappen i varseldialogboksen for å utføre konverteringen.

2Velg alle postene i Personaldatalisten sammen med den øverste raden som inneholder tallene som kolonnene i listen skal sorteres på som cellevalg.

I dette tilfellet velger du celleområdet A1:H20 som cellevalg.

3Klikk på Sorter-kommandoknappen på Data-fanen (eller trykk Alt+ASS).

Excel åpner dialogboksen Sorter. Du kan også åpne Sorter-dialogboksen ved å velge Egendefinert sortering fra rullegardinlisten til Sorter og Filtrer-knappen eller ved å trykke Alt+HSU.

4 Klikk på Alternativer-knappen i dialogboksen Sorter.

Excel åpner dialogboksen Sorteringsalternativer.


Slik sorterer du kolonner i en dataliste i Excel 2013

5Velg alternativknappen Sorter fra venstre til høyre og klikk deretter OK.

Klikk Rad 1 i rullegardinlisten Rad i dialogboksen Sorter.

Sortér på-rullegardinlisten skal inneholde Verdier, og rullegardinlisten for Rekkefølge skal være Minst til Størst.


Slik sorterer du kolonner i en dataliste i Excel 2013

6Klikk OK for å sortere datalisten ved å bruke verdiene i den øverste raden i gjeldende cellevalg.

Excel sorterer kolonnene i Personaldatalisten i henhold til den numeriske rekkefølgen av oppføringene i den øverste raden (som nå er i en 1-til-8 rekkefølge). Nå kan du bli kvitt den øverste raden med disse tallene.

7Velg celleområdet A1:H1 og klikk deretter på Slett-knappen på Hjem-fanen.

Excel sletter raden med tall og trekker opp personelldatalisten slik at raden med feltnavn nå er i rad 1 i regnearket. Nå gjenstår det bare å formatere Personaldatalisten som en tabell igjen, slik at Excel legger til AutoFilter-knapper i feltnavnene, og programmet holder dynamisk oversikt over datalistens celleområde etter hvert som den utvides og trekker seg sammen.

8 Klikk på Formater som tabell-kommandoknappen på Hjem-fanen (eller trykk Alt+HT) og klikk deretter på en tabellstil fra Lys, Middels eller Mørk-delen av galleriet.

Excel åpner dialogboksen Formater som tabell og plasserer en markeringsramme rundt alle cellene i datalisten.

9 Sørg for at avkrysningsboksen Min tabell har topptekster har en hake og at alle cellene i datalisten er inkludert i celleområdet som vises i tekstboksen Hvor er dataene for tabellen din før du klikker OK.

Personaldatalistens felter er sortert etter verdiene i første rad. Etter å ha sortert datalisten, sletter du denne raden og endrer bredden på kolonnene for å passe til den nye ordningen og formaterer listen som en tabell før du lagrer regnearket.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]