Du kan sortere pivottabelldata på samme grunnleggende måte som du sorterer en Excel-liste. Si at du vil sortere pivottabellinformasjonen etter produkt i synkende rekkefølge av salg for å se en liste som fremhever de beste produktene.
For å sortere pivottabelldata på denne måten, høyreklikk på en celle i kolonnen som inneholder sorteringsnøkkelen.
For eksempel, i tilfellet med denne pivottabellen, og forutsatt at du ønsker å sortere etter salg, klikker du på en celle i regnearkområdet C5:C10. Deretter, når Excel viser snarveismenyen, velger du enten Sorter minste til største eller Sorter størst til minste kommando. Excel sorterer pivottabelldataene. Og ikke overraskende tar Raspberry Rocket-salget bare av.
Du kan også utøve mer kontroll over sorteringen av pivottabelldata. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
Velg Data-fanens Sorter-kommando.
Excel viser dialogboksen Sorter etter verdi.
Velg sorteringsmetode.
Du kan velge alternativet Minste til største for å sortere etter det valgte pivottabellfeltet i stigende rekkefølge. Eller du kan velge alternativet Størst til Minst for å sortere etter det valgte pivottabellfeltet i synkende rekkefølge. Du kan også spesifisere sorteringsretningen ved å bruke topp til bunn og venstre til høyre-knappene.