Du kan finne data i Excel 2010-regneark lettere å se hvis de er sortert i en bestemt kolonne, i stigende eller synkende rekkefølge. Excel sorterer i følgende mønster: tall, mellomrom, spesialtegn (som ! ” # $ % & * < =="">) og til slutt alfabetiske bokstaver.
Sortering av data i stigende rekkefølge sorterer tekst fra A til Å; numerisk informasjon fra lav til høy; og datoer med den tidligste datoen først. Sortering av data i synkende rekkefølge sorterer tekst fra Å til A; numerisk informasjon høy til lav; og datoer med den nyeste datoen først.
1 Lag en sammenhengende liste med overskrifter som spesifiserer innholdet i hver kolonne.
For den enkleste sorteringen bør det ikke være tomme rader eller kolonner i listen.
2I kolonnen du vil sortere etter, klikk på en celle som inneholder data.
Hvis dataene ikke er i en sammenhengende liste, må du først velge hele listen. Hvis Excel finner umarkerte data i kolonner ved siden av de valgte dataene, kan det hende at du blir bedt om mer informasjon.
3Klikk på Sorter A til Å-knappen i Sorter og filtrer-gruppen på Data-fanen.
Hvis gjeldende celle inneholder en verdi, viser knappens skjermtips Sorter minst til størst. Hvis cellen inneholder en dato, viser knappens skjermtips Sorter eldste til nyeste. Excel sorterer hele listen i stigende rekkefølge i den angitte kolonnen.
4Klikk på Sorter Z til A-knappen i Sorter og filtrer-gruppen i kategorien Data.
Excel sorterer hele listen etter synkende rekkefølge på gjeldende kolonne. Hvis Excel feil sorterer en celle som inneholder en verdi, sørg for at cellen er formatert som et tall og ikke som tekst.