Du må bruke flere felt i sorteringen i Excel 2013 når det første feltet du bruker inneholder duplikatverdier og du ønsker å si noe om hvordan postene med duplikater er ordnet. (Hvis du ikke spesifiserer et annet felt å sortere på, legger Excel bare postene i den rekkefølgen du la dem inn.)
Det beste og vanligste eksemplet på når du trenger mer enn ett felt er når du sorterer en stor database alfabetisk etter etternavn.
Følg disse trinnene for å sortere poster i en dataliste på flere felt:
1Plasser cellemarkøren i en av cellene i datalistetabellen.
Velg en celle du vil sortere.
2Hvis Hjem-fanen på båndet er valgt, klikker du på Egendefinert sortering på rullegardinlisten til Sorter og filtrer-knappen (Alt+HSU). Hvis kategorien Data er valgt, klikker du på kommandoknappen Sorter.
Excel velger alle postene i databasen (uten å inkludere den første raden med feltnavn) og åpner dialogboksen Sorter.
3 Klikk på navnet på feltet du først vil at postene skal sorteres etter i rullegardinlisten Sorter etter.
Hvis du vil ha postene ordnet i synkende rekkefølge, husk også å velge synkende sorteringsalternativ (Z til A, Størst til Minste eller Nyeste til Eldste) i rullegardinlisten Rekkefølge til høyre.
4(Valgfritt) Velg et andre felt å sortere på i rullegardinlisten Deretter etter, og velg enten stigende eller synkende alternativ i rullegardinlisten for rekkefølge til høyre.
Du kan gjenta dette trinnet for å legge til så mange ekstra sorteringsnivåer som nødvendig.
5Klikk OK eller trykk Enter.
Excel lukker dialogboksen Sorter og sorterer postene i datalisten ved å bruke sorteringsfeltene i rekkefølgen etter nivåene i denne dialogboksen. Hvis du ser at du har sortert databasen i feil felt eller i feil rekkefølge, klikker du på Angre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen eller trykker Ctrl+Z for å gjenopprette databasepostene til forrige rekkefølge.