Hver dataliste du setter sammen i Excel 2013 vil ha en slags foretrukket rekkefølge for å vedlikeholde postene. Du kan sortere på ett eller flere felt. Avhengig av listen kan det være lurt å se postene i alfabetisk rekkefølge etter etternavn.
Når det gjelder en klientdatatabell, vil du kanskje se postene ordnet alfabetisk etter firmanavn. Når det gjelder Ansattdata-listen, er den foretrukne rekkefølgen i numerisk rekkefølge etter ID-nummeret som er tildelt hver ansatt når han eller hun blir ansatt.
Når du først legger inn poster for en ny dataliste, legger du dem uten tvil inn i enten ønsket rekkefølge eller rekkefølgen du henter postene deres i. Du vil snart oppdage at du ikke har muligheten til å legge til påfølgende poster i den foretrukne rekkefølgen. Hver gang du legger til en ny post, fester Excel den posten til bunnen av databasen ved å legge til en ny rad.
Anta at du opprinnelig legger inn alle postene i en klientdataliste i alfabetisk rekkefølge etter selskap, og deretter legger du til posten for en ny klient: Pammy's Pasta Palace . Excel legger den nye rekorden nederst på fatet - på siste rad rett etter Zastrow and Sons - i stedet for å sette den inn i riktig posisjon, som er et sted etter Acme Pet Supplies.
Dette er ikke det eneste problemet du kan ha med den originale postordren. Selv om postene i datalisten forblir stabile, representerer den foretrukne rekkefølgen bare rekkefølgen du bruker mesteparten av tiden. Hva med de gangene du trenger å se postene i en annen spesiell rekkefølge?
For eksempel, hvis du vanligvis arbeider med en klientdataliste i numerisk rekkefølge etter saksnummer, kan det hende du i stedet må se postene i alfabetisk rekkefølge etter klientens etternavn for raskt å finne en klient og slå opp hans eller hennes forfalt saldo i en utskrift.
Når du bruker poster for å generere postetiketter for en masseutsendelse, vil du ha postene i postnummerrekkefølge. Når du genererer en rapport for kontorepresentantene dine som viser hvilke kunder som befinner seg i hvis territorium, trenger du postene i alfabetisk rekkefølge etter stat og kanskje til og med etter by.
For å få Excel til å sortere postene riktig i en dataliste, må du spesifisere hvilket felts verdier som bestemmer den nye rekkefølgen på postene. (Slike felt er teknisk kjent som sorteringsnøklene på språket til databaseentusiasten.) Videre må du spesifisere hvilken type ordre du vil opprette ved hjelp av informasjonen i disse feltene. Velg mellom to mulige bestillinger:
Stigende rekkefølge: Tekstoppføringer er plassert i alfabetisk rekkefølge fra A til Å, verdier er plassert i numerisk rekkefølge fra minste til største, og datoer er plassert i rekkefølge fra eldste til nyeste.
Synkende rekkefølge: Dette er omvendt av alfabetisk rekkefølge fra Z til A, numerisk rekkefølge fra største til minste, og dateres fra nyeste til eldste.
Når du trenger å sortere datalisten på bare ett bestemt felt (som postnummer, etternavn eller firma), klikker du ganske enkelt på feltets autofilter-knapp og klikker deretter på det aktuelle sorteringsalternativet på rullegardinlisten:
Sorter A til Å eller Sorter Å til A i et tekstfelt
Sorter minste til størst eller Sorter størst til minste i et tallfelt
Sorter eldste til nyeste eller Sorter nyeste til eldste i et datofelt
Excel omorganiserer deretter alle postene i datalisten i henhold til den nye stigende eller synkende rekkefølgen i det valgte feltet. Hvis du finner ut at du har sortert listen ved en feil, klikker du ganske enkelt på Angre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen eller trykker Ctrl+Z med en gang for å returnere listen til dens rekkefølge før du valgte ett av disse sorteringsalternativene.
Excel viser når et felt har blitt brukt til å sortere datalisten ved å legge til en pil opp eller ned til AutoFilter-knappen. En pil som peker opp indikerer at den stigende sorteringsrekkefølgen ble brukt og en pil som peker ned indikerer at den synkende sorteringsrekkefølgen ble brukt.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
