Svært få Access-databaser er organisert i fine, praktiske alfabetiske lister. Du legger ikke inn postene dine alfabetisk; du legger dem inn i den rekkefølgen de kommer til deg. Så hva gjør du når du trenger en liste over produkter i produktnummerrekkefølge eller en liste over adresser i postnummerrekkefølge akkurat nå?
Løsningen ligger i sorteringskommandoene, som er utrolig enkle å bruke. Sorteringskommandoene er på båndets Hjem-fane, i Sorter og filtrer-delen. De to knappene (stigende og synkende) gjør jobben ganske bra:
Sorter stigende sorterer postene dine fra topp til bunn:
Poster som begynner med A er i begynnelsen, og poster som begynner med Z er på slutten.
Hvis feltet ditt inneholder numeriske data (enten de er sanne tall eller korttekstfelt som lagrer postnumre eller valutafelt som lagrer priser), sorterer en stigende sortering dem fra laveste tall til høyeste.
Sorter synkende sorterer postene dine fra bunn til topp:
Poster som begynner med Z er øverst, og poster som begynner med A er nederst på listen.
Hvis feltet ditt inneholder numeriske data, setter en synkende sortering postene i rekkefølge fra høyeste tall til laveste.
Hvis du etter sortering i stigende eller synkende rekkefølge vil sette ting tilbake slik de var – i rekkefølgen rett før du klikker på en av disse knappene – klikker du på Fjern sorteringsknappen, som ligger rett under Stigende og Synkende-knappene i Sorter & Filtergruppe.
Hva om du vil sortere etter flere felt – for eksempel etter postnummer, og deretter innenfor den typen, vil du at alle personene med samme postnummer skal vises i etternavnsrekkefølge? Eller kanskje du vil sortere alle kundene dine etter et Status-felt og deretter innenfor hver kundegruppe som oppretter, sortere etter gjeldende saldo? Du må bruke følgende fremgangsmåte for å hekke en type i en annen.
Du kan sortere etter mer enn én kolonne om gangen, slik:
Klikk på overskriften til den første kolonnen for å sortere etter.
Hele kolonnen er uthevet.
Hold nede Shift-tasten og klikk på overskriften til den siste kolonnen for å sortere etter.
Alle kolonner fra den første til den siste er uthevet.
Velg enten Sorter stigende eller Sorter synkende.
Sorteringen utføres alltid fra venstre til høyre.
Du kan med andre ord ikke sortere etter innholdet i den fjerde kolonnen og innenfor den etter innholdet i den tredje kolonnen.
Sortering har sin egen særhet når man arbeider med tall i et tekstfelt. Når du sorterer et felt som har tall blandet med mellomrom og bokstaver (for eksempel gateadresser), rangerer Access tallene som om de var bokstaver, ikke tall. Denne oppførselen betyr at Access setter (si) «1065 W. Orange Street» før «129 Mulberry Street». (Takket være den særegne måten datamaskinen din sorterer informasjon på, kommer 0-en i den andre posisjonen av 1065 før 2-en i den andre posisjonen av 129.)
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
