Hvis stilen din er å fordype deg i mange planleggingsdetaljer for alt du gjør, kan du ha en tendens til å overanalysere og legge til flere oppgaver enn du trenger å spore i en prosjektplan. I slike tilfeller, når du finpusser prosjektplanen, kan du bestemme deg for at du må slette en oppgave eller to for å stramme opp planen.
Tross alt inkluderer planleggingsprosessen ikke bare å dekomponere arbeidet, men også konsolidere oppgaver når de blir for detaljerte. For å slette en oppgave, klikk på radnummeret (Oppgave-ID) på venstre side av arket og trykk på Delete-tasten.
Project viser ikke en advarsel eller ber deg om å bekrefte sletting av en oppgave, så sørg for at du virkelig mener det når du trykker Delete. Hvis du skrus opp, trykk Ctrl+Z umiddelbart for å gjenopprette den slettede oppgaven. Sørg også for å sjekke at eventuelle oppgaveavhengigheter (lenker) justeres etter behov etter at du har slettet oppgaven.
En annen tilnærming er å merke en oppgave som inaktiv . Hvis du gjør dette, blir oppgaven synlig i planen, men den strykes ut i oppgavearket og på Gantt-diagrammet. Hvis noen automatisk planlagte oppgaver var avhengige av den inaktive oppgaven, ignorerer Project 2013 den nå inaktive oppgaven når den beregner tidsplanene for de andre oppgavene.
Å forlate en inaktiv oppgave i timeplanen gir en ny mulighet til å spore og dokumentere hva som skjedde. Du kan for eksempel legge til et notat som forklarer hvorfor oppgaven ble fjernet, for eksempel at du ikke har et budsjett som er tilstrekkelig for TV-reklame.
Følg disse trinnene for å merke en oppgave som inaktiv:
I Gantt-diagramvisningen velger du oppgaven som skal gjøres inaktiv.
Klikk på Inaktiver-knappen i Tidsplan-gruppen på Oppgave-fanen på båndet.
Project formaterer umiddelbart oppgaven som inaktiv.