I Excel 2010, når du trenger å slette data, fjerne formatering i et cellevalg eller fjerne hele celler, rader eller kolonner, har du mange alternativer. Excel kan utføre to typer celleslettinger i et regneark: tømme celledata og slette cellen.
Sletting av celleinnhold
Fjerning av celler sletter eller tømmer bare cellens innhold uten å fjerne cellen fra regnearket, noe som vil endre oppsettet til omkringliggende celler. For å bli kvitt bare innholdet i et cellevalg, velg celleområdet som skal slettes og trykk på Delete-tasten.
Hvis du vil bli kvitt mer enn bare innholdet i et cellevalg, som celleformatering eller cellekommentarer, følger du disse trinnene:
Velg cellene som inneholder innholdet du vil slette.
Klikk på Fjern-knappen (den med viskelæret) i redigeringsgruppen på Hjem-fanen.
Klikk på ett av følgende alternativer i rullegardinmenyen Slett:
-
Fjern alt fjerner all formatering, kommentarer og oppføringer i celleutvalget.
-
Fjern formater sletter bare formateringen fra cellevalget uten å berøre noe annet.
-
Fjern innhold sletter bare celleoppføringene; akkurat som å trykke på Delete-tasten.
-
Fjern kommentarer fjerner kommentarene i celleutvalget, men lar alt annet være intakt.
-
Fjern hyperkoblinger fjerner de aktive hyperkoblingene i celleutvalget, men lar beskrivende tekst være igjen.
Excel 2010 gir deg alternativer for å slette informasjon fra en celle.
Sletting av celler, rader eller kolonner
Sletting av celler blir kvitt hele settet og caboodle - cellestruktur sammen med alt innhold og formatering. Når du sletter en celle (eller en hel rad eller kolonne), må Excel blande plasseringen av oppføringer i de omkringliggende cellene for å tette opp eventuelle hull forårsaket av slettingen.
Følg disse trinnene for å slette det faktiske cellevalget i stedet for bare å slette celleinnholdet:
Velg cellene, radene eller kolonnene du vil slette.
Klikk på rullegardinknappen som er knyttet til Slett-knappen i Celler-gruppen i Hjem-fanen.
Klikk på Slett celler på rullegardinmenyen.
Dialogboksen Slett åpnes, og viser disse alternativene for å fylle ut hullene:
-
Skift celler til venstre flytter oppføringer fra nabokolonner til høyre til venstre for å fylle ut hull som opprettes når du sletter celleutvalget. Dette er standardalternativet.
-
Skift celler opp flytter oppføringer opp fra naboradene nedenfor.
-
Entire Row fjerner alle radene i det gjeldende celleutvalget.
-
Hele kolonnen sletter alle kolonnene i det gjeldende celleutvalget.
Bruk Excels Slett-kommandoer for å fullstendig eliminere celler og deres innhold.
For raskt å slette en hel kolonne eller rad fra regnearket, kan du høyreklikke på kolonnen eller radetiketten og velge Slett fra hurtigmenyen (eller velge Slett arkrader eller Slett arkkolonner fra Slett-knappens meny).
Å slette hele kolonner og rader fra et regneark er risikabelt med mindre du er sikker på at de aktuelle kolonnene og radene ikke inneholder noe av verdi.