Hvis du forventer at noen av nettstedsamlingene eller forretningsenhetene dine som bruker SharePoint Online har behov for ekstern deling, er det første trinnet som SharePoint Online-administrator å slå på ekstern deling. Ved å slå på denne funksjonen kan brukere utenfor organisasjonen inviteres til SharePoint Online.
Denne engangshandlingen gjør det mulig for nettstedsamlingsadministratorer å gi ekstern tilgang til sine individuelle nettsteder uten å gå gjennom SharePoint Online-administratoren.
Aktivering av ekstern deling slår på funksjonen for alle eksisterende og fremtidige nettstedssamlinger i leieforholdet ditt. Dette betyr imidlertid ikke at alle SharePoint-nettstedene dine nå er offentlig tilgjengelige. Områdesamlingsadministratoren må gi noen utenfor selskapet tilgang til et SharePoint-nettsted.
Følg disse trinnene for å aktivere ekstern deling:
Klikk på Administrer-koblingen under SharePoint Online i Microsoft Online Administration Center.
Klikk på Administrer områdesamlinger fra Administrasjonssenter-vinduet som vises.
Du blir tatt til administrasjonssenterets dashbord.
Klikk på Innstillinger fra handlingsikonene på menyen og klikk deretter på Administrer eksterne brukere.
Eksterne brukere-vinduet vises.
Velg alternativknappen Tillat og klikk Lagre.