Som standard er innholdsgodkjenning i SharePoint slått av, og (vanligvis) alle brukere med lesetilgang kan se utkastelementer i de fleste apper. Sharepoint-nettsteder som er opprettet med malen for publiseringsside, har imidlertid allerede innholdsgodkjenning slått på i Pages-appen.
Følg disse trinnene for å slå på og konfigurere innholdsgodkjenning:
Naviger til appens Innstillinger-side (Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger) og klikk på koblingen Versjonsinnstillinger.
Siden Versjonsinnstillinger vises.
Velg Ja-alternativknappen nedenfor Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.
Du ser alternativer for å beholde versjoner, spesifisere hvem som kan se utkast, og i bibliotekbaserte apper – alternativer for dokumentutsjekking.
Legg merke til at alternativene nedenfor Hvem bør se utkastelementer i dette dokumentbiblioteket blir tilgjengelige så snart du velger Ja-alternativknappen for å kreve innholdsgodkjenning for innsendte elementer.
Du må bestemme om lesere, redaktører eller bare forfattere og godkjennere kan se utkast.
Bekreft innstillingene for dokumentversjonshistorikk i delen Dokumentversjonshistorikk.
Du kan spesifisere versjoner uten å slå på innholdsgodkjenning. En hovedversjon opprettes når du publiserer et dokument og en mindre versjon opprettes når du lagrer et dokument i SharePoint. Du kan konfigurere hvilket detaljnivå du vil angi i versjonsstyring ved å velge Ingen, Major eller Major og Minor.
Klikk på et Utkastelementsikkerhet-alternativ i delen Utkastelementsikkerhet.
Sikkerheten referert til av sikkerhet for utkastelementer – Les, rediger og godkjenn – tilordnes SharePoints besøkende, medlemmer og godkjennergrupper.
Klikk på et utsjekkingsalternativ i delen Krev utsjekking.
Klikk OK for å lagre endringene.
Du går tilbake til siden for bibliotek eller listeinnstillinger der du kom fra. Elementene som er opprettet i (eller endret i) SharePoint-appen er underlagt godkjenning (med mindre du deaktiverer innholdsgodkjenning senere).
Hvis innholdsgodkjenning er aktiv i SharePoint, når brukere legger til et element i appen, ser de en merknad om at elementer krever innholdsgodkjenning i elementegenskapsvinduet. Etter at elementet er lagt til, vises det i Venter-status i appvisningen til det er godkjent.