Det er enkelt å skrive ut et dokument i Word 2016. Før du skriver ut, må du imidlertid kontrollere at du forhåndsviser dokumentet slik at du ikke blir overrasket over den resulterende utskriften. Følg disse trinnene for å skrive ut et helt dokument:
Kontroller at skriveren er på og klar til å skrive ut.
Utskriften fungerer raskest når skriveren er på.
Lagre dokumentet.
Klikk på den lille Lagre-knappen på Hurtigtilgang-verktøylinjen for en rask lagring.
Klikk på Fil-fanen.
Velg kommandoen Skriv ut fra Fil-fanens vindu.
Skriv ut-skjermen vises (som vist).
Skriv ut-skjermen i Word 2016.
Klikk på den store Skriv ut-knappen.
Skriv ut-skjermen lukkes, og dokumentet spyr ut fra skriveren.
Utskriftshastigheten avhenger av kompleksiteten til dokumentet og hvor dum skriveren er. Heldigvis kan du fortsette å jobbe mens dokumentet skrives ut .
-
Tastatursnarveien for å vise utskriftsskjermen (trinn 3 og 4) er Ctrl+P.
Obligatorisk Ctrl+P-vits går her.
Hvis ingenting skrives ut, ikke bruk Print-kommandoen igjen! Mest sannsynlig er ingenting galt; datamaskinen tenker fortsatt eller sender informasjon til skriveren. Hvis du ikke ser en feilmelding, vil sannsynligvis alt skrives ut til slutt.
-
Datamaskinen skriver ut én kopi av dokumentet for hver utskriftskommando du inkanterer. Hvis skriveren bare er treg og du utålmodig klikker på Skriv ut-knappen ti ganger, vil du ende opp med å skrive ut ti kopier av dokumentet.
-
Når dokumentformatet angir en unik papirstørrelse, ber skriveren deg om å legge i den papirstørrelsen. Vær klar for å produsere og legge i riktig papir når skriveren ber deg om det.
Konfigurering av skriveren gjøres i Windows, ikke i Word. Bruk kontrollpanelet eller appen Innstillinger for å kontrollere skriveren.