Excel 2013 Backstage-visningen inneholder en utskriftsskjerm som åpnes ved å velge Fil→Skriv ut eller trykke Ctrl+P. Denne utskriftsskjermen lar deg gjøre ett av følgende:
-
Endre antall regnearkrapportkopier som skal skrives ut (1 kopi er standard) ved å angi en ny verdi i kombinasjonsboksen Kopier.
-
Velg en ny skriver som skal brukes til å skrive ut regnearkrapporten fra rullegardinlisten Skriver.
-
Endre hvilken del av regnearket som skrives ut i rapporten ved å velge en ny forhåndsinnstilling i Aktive ark-knappens rullegardinmeny – du kan velge mellom Skriv ut aktive ark (standard), Skriv ut hele arbeidsboken eller Skriv ut utvalg – eller ved å angi en ny verdi i kombinasjonsboksene for sider umiddelbart nedenfor.
Velg Ignorer utskriftsområde nederst på rullegardinmenyen til Aktive ark-knappen når du vil at et av de andre alternativene for Skriv ut hva (Aktive ark, Hele arbeidsboken eller Utvalg) som du valgte skal brukes i utskriften i stedet for Skriv ut Område du tidligere definerte.
-
Skriv ut på begge sider av papiret (forutsatt at skriveren er i stand til tosidig utskrift) ved å velge enten ut på begge sider, Flip Sider på langsiden , eller ut på begge sider, Flip Sider kortsiden alternativ fra Skriv ut ensidig-knappens rullegardinmeny.
-
Skriv ut flere kopier av regnearkrapporten uten å la skriveren sortere sidene til hver kopi (sortering av kopiene er standard) ved å velge alternativet Ikke-sortert fra rullegardinmenyen til Sortert-knappen.
-
Endre utskriftsretningen på papiret fra standard stående retning til liggende (slik at flere kolonner med data og færre rader skrives ut på hver side i rapporten) ved å velge alternativet Landskapsretning fra rullegardinmenyen Sideorientering-knappen .
-
Endre papirstørrelsen fra Letter (8,5 x 11 tommer) til en annen papirstørrelse som støttes av skriveren ved å velge alternativet fra rullegardinmenyen Sidestørrelse-knappen.
-
Endre margene fra standard normale marger til brede, smale eller siste egendefinerte innstilling (representerer marginnstillingene du sist manuelt satte for rapporten) ved å velge disse forhåndsinnstillingene fra margin-knappens rullegardinmeny.
-
Endre standardinnstillingene som brukes av skriveren ved å bruke alternativene i den aktuelle skriverens Alternativer-dialogboks. (Disse innstillingene kan inkludere utskriftskvalitet og farge versus svart-hvitt eller gråtoner, avhengig av typen skriver.) Åpne den ved å klikke på koblingen Skriveregenskaper rett under navnet på skriveren i utskriftsskjermbildet.
-
Forhåndsvis sidene i regnearkrapporten på høyre side av utskriftsskjermen.