Så lenge du ønsker å bruke Excels standard utskriftsinnstillinger for å skrive ut alle cellene i det gjeldende regnearket, er utskrift i Excel 2013 en lek. Bare legg til Hurtigutskrift-knappen til Hurtigtilgang-verktøylinjen ved å klikke Tilpass Hurtigtilgang-verktøylinje-knappen og deretter velge Hurtigutskrift-elementet fra rullegardinmenyen.
Etter å ha lagt til hurtigutskrift-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen, kan du bruke denne knappen til å skrive ut en enkelt kopi av all informasjonen i gjeldende regneark, inkludert alle diagrammer og grafikk, alt unntatt kommentarene du har lagt til i cellene.
Når du klikker på Hurtigutskrift-knappen, ruter Excel utskriftsjobben til Windows-utskriftskøen, som fungerer som en mellommann og sender jobben til skriveren. Mens Excel sender utskriftsjobben til utskriftskøen, viser Excel en utskriftsdialogboks for å informere deg om fremdriften (viser slike oppdateringer som Skriver ut side 2 av 3 ).
Etter at denne dialogboksen forsvinner, står du fritt til å gå tilbake til arbeidet i Excel. For å stoppe utskriften mens jobben fortsatt sendes til utskriftskøen, klikker du på Avbryt-knappen i utskriftsdialogboksen.
Hvis du ikke skjønner at du vil kansellere utskriftsjobben før etter at Excel er ferdig med å sende den til utskriftskøen (det vil si mens utskriftsdialogboksen vises på skjermen), må du utføre disse trinnene:
Høyreklikk på skriverikonet i systemstatusfeltet helt til høyre på oppgavelinjen i Windows, og velg deretter kommandoen Åpne alle aktive skrivere fra hurtigmenyen.
Dette åpner dialogboksen for skriveren med Excel-utskriftsjobben i køen (som beskrevet under overskriften Dokumentnavn i listeboksen).
Velg Excel-utskriftsjobben du vil avbryte i listeboksen i skriverens dialogboks.
Velg Dokument→ Avbryt fra menylinjen og klikk deretter Ja for å bekrefte at du vil avbryte utskriftsjobben.
Vent til utskriftsjobben forsvinner fra køen i skriverens dialogboks, og klikk deretter Lukk-knappen for å gå tilbake til Excel.