For å løse problemer med ressurstildelinger i Project 2016-prosjektene dine, må du først finne ut hvor problemene ligger ved å ta en titt på noen få synspunkter som fokuserer på ressurstildeling.
Ressursbruk-visningen, vist i den første figuren nedenfor, og ressursgrafvisningen, vist i den andre figuren, er nyttige for å hjelpe deg med å oppdage overbookede ressurser. I Ressursbruk-visningen vises den overbookede ressursen i rødt, og overallokeringsikonet (en liten rød person i indikatorkolonnen) vises.
Ressursbruk-visningen viser arbeidsbelastningen dag for dag.
I Ressursgrafvisning vises grafstolpene i rødt for all allokering over enhetene som er tillatt for ressursen. I dette tilfellet er Bonnie overallokert i fem dager.
Ressursgrafvisning gir deg en visuell pekepinn på overarbeidede ressurser.
Husk at ressurser er flagget som overallokert i disse ressursvisningene basert på tildelingsprosentene og -kalenderene deres. En ressurs basert på en standardkalender som viser 8-timersdager, tildelt 100 prosent til en oppgave, vil jobbe 8 timer om dagen med den. Hvis du tildeler den samme ressursen på 50 prosent til en annen oppgave som skjer samtidig, vil ressursen legge inn 12-timersdager (8 pluss 4) og merkes som overallokert.
I Ressursbruk-visningen har enhver overallokert ressurs utropstegnet i Indikator-kolonnen. De totale timene som ressursen jobber hver dag med de kombinerte oppgavene er oppsummert på linjen som viser ressursens navn. I Ressursgraf-visningen er arbeidet oppsummert i Peak Units-raden nederst, og alt arbeid som overskrider den maksimalt tillatte mengden er uthevet i stolpegrafikken.