Hvis du vil bygge en tabellrelasjon i Access 2016, må du først åpne Relasjoner-vinduet. Det gjør du ved å følge disse trinnene:
Klikk på Databaseverktøy-fanen på båndet.
Relasjonsgruppen vises på båndet.
Fra Relasjoner-gruppen klikker du på Relasjoner-knappen.
Relasjoner-vinduet vises sammen med dialogboksen Vis tabell.
For hvert par med tabeller du vil ha i relasjonen, klikk på tabellen og klikk deretter på Legg til.
I det store arbeidsområdet Relasjoner viser et lite vindu feltene i den valgte tabellen. Når du legger til tabeller i oppsettet, vises et eget vindu for hver tabell. Du kan se disse vinduene til venstre for dialogboksen Vis tabell.
Gjenta trinn 3 for hvert par av tabeller du vil relatere. Hvis en av tabellene i paret allerede er til stede (på grunn av en eksisterende relasjon den har med en annen tabell), trenger du ikke legge den til igjen.
Når du er ferdig med å legge til tabeller, klikker du på Lukk-knappen.
Bestem hvilke tabeller du vil relatere. Siden en-til-mange-forholdet er det vanligste, gjelder disse instruksjonene det.
Plasser musepekeren på feltet du vil relatere i den overordnede tabellen («en»-tabellen i en-til-mange-forholdet) og hold nede venstre museknapp.
Vanligvis er feltet du vil relatere i den overordnede tabellen primærnøkkelen.
Mens du holder nede venstre museknapp, drar du musepekeren fra det overordnede feltet til det underordnede feltet i den underordnede tabellen («mange»-tabellen i en-til-mange-forholdet).
Feltene har vanligvis samme navn, for eksempel LocationID.
Pek på det relaterte feltet i den underordnede tabellen og slipp museknappen.
Dialogboksen Rediger relasjoner vises, og viser detaljer om det snart kommende forholdet.
I dialogboksen Rediger relasjoner velger du alternativene Håndhev referanseintegritet og Slett relaterte poster.
Dette sikrer at når du sletter en post fra den overordnede tabellen, sletter Access alle relaterte poster i den underordnede tabellen.
Klikk på Opprett for å angi relasjonen.
Dialogboksen Rediger relasjoner lukkes og en sammenføyningslinje vises som forbinder de to feltene, som indikerer at feltene er relatert.