Hvis du slår sammen e-postlister i Microsoft Office 2016, må du sette inn felt der du vil at personaliseringen skal være. Plasser først innsettingspunktet på riktig måte:
For bokstaver, klikk der du vil at flettekoden skal vises. Du vil ha mottakerens navn og adresse nær toppen av dokumentet, rett under datoen. Du vil kanskje også ha en hilsen som (Kjære navn ). Du vil kanskje også ha annen personalisering, for eksempel en omtale av personens by eller delstat i et kroppsavsnitt.
For e-postmeldinger, klikk der du vil at den første biten av personlig tilpasning skal vises. Det er ikke en vanlig plassering for personlig tilpassede data i e-postmeldinger som det er for et forretningsbrev.
For konvolutter, plasser innsettingspunktet i den tomme tekstboksen i midten av etiketten.
For etiketter, plasser innsettingspunktet i øvre høyre celle i tabellen. Hvis du ikke ser en tabell, velg Tabellverktøy Layout → Vis rutenett.
For en katalog, klikk der du vil at sammenslåingskoden skal vises. Hvis du vil at et skilletegn skal vises mellom postene, oppretter du det (for eksempel en horisontal linje eller en tom linje) og flytter deretter innsettingspunktet over skilletegnet.
Etter å ha plassert innsettingspunktet, er du klar til å sette inn flettekoden. For å forenkle prosessen med å sette inn felt, tilbyr Word to spesielle flettekoder du kan bruke:
Adresseblokk setter inn alle feltene som trengs for å lage en riktig formatert adresseblokk, inkludert mellomrom og avsnittsskift mellom dem, noe som dette:
Amy Jones
3855 W. Main St.
Arcadia, IN 46958
Hilsningslinje setter inn en hilsen som Kjære etterfulgt av mottakerens navn. Når du setter inn velkomstlinjen kan du velge om du vil bruke deres fornavn, etternavn eller begge deler. Det kan se noe slikt ut:
Kjære fru Jones:
Du kan også sette inn individuelle flettefelt. Du kan for eksempel nevne personens by i et avsnitt som dette:
Frem til 30. juni tilbyr butikken vår i Indianapolis 20 % rabatt på alle utsalgsvarer.
Følg disse trinnene for å sette inn en adresseblokk (for eksempel på en konvolutt eller etikett, eller øverst i et brev:
Klikk på Adresseblokk i kategorien Utsendelser.
Velg formatet som personens navn skal vises i.
Hvis du ikke vil at firmanavnet (hvis noen) skal vises, klikker du på Sett inn firmanavn.
Spesifiser hvordan adresser utenfor standardlandet skal vises.
Sjekk forhåndsvisningen for å sikre at adresseblokken vises som forventet.
Hvis forhåndsvisningen av adressen ikke ser riktig ut, klikker du på Match felt og bruker dialogboksen som vises for å matche feltene fra flettedatafilen med feltene som brukes for adresseblokken.
Klikk OK for å sette inn koden.
Angi alternativer for adresseblokken.
Adresseblokkkoden vises i dokumentet med doble vinkelparenteser rundt, slik: >.
Et problem med standard adresseblokk er at den etterlater for mye vertikalt mellomrom mellom linjene på grunn av standard avsnittsavstand. (Hver linje i adresseblokken er et eget avsnitt.) For å se dette selv, velg Utsendelser→ Forhåndsvis resultater. Gjenta denne kommandoen for å slå av forhåndsvisningen.
Følg disse trinnene for å løse problemet:
Velg > koden.
På Hjem-fanen klikker du på Linje- og avsnittsavstand-knappen for å åpne menyen.
Klikk Fjern mellomrom etter avsnitt.
Fjern ekstra mellomrom etter avsnitt i adresseblokken.
Følg disse trinnene for å sette inn en hilsen:
Klikk på Hilsningslinje i kategorien Utsendelser.
Bruk rullegardinlistene i seksjonen Hilsningslinjeformat for å spesifisere hvordan hilsenen skal vises.
Spesifiser en hilsen for ugyldige mottakernavn (for eksempel en post der det ikke er angitt mottakernavn).
Sjekk forhåndsvisningsområdet for å sikre at velkomstlinjen er slik du vil ha den.
Du kan klikke på Neste-knappen for å gå gjennom alle postene for å sjekke hver enkelt.
Hvis feltene ikke stemmer overens, klikker du på Match felt og spesifiserer hvilke felt fra datalisten som skal inkluderes i hilsenen.
Klikk OK.
Angi innstillingene for velkomstlinjen.
Følg disse trinnene for å sette inn et individuelt felt:
På Utsendelser-fanen klikker du på pilen på Sett inn flettefelt-knappen, og åpner en meny.
Klikk på ønsket felt for å sette inn.
Velg et enkelt felt å sette inn.
Her er en alternativ metode. Du kan klikke på forsiden av Sett inn flettefelt-knappen (den grafiske delen, ikke teksten og pilen under den) for å åpne dialogboksen Sett inn flettefelt. Derfra kan du velge et felt og klikke på Sett inn.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
