I Excel 2013 kan du sette inn og slette individuelle celler eller til og med områder som ikke pent samsvarer med hele rader eller kolonner. Når du gjør det, forskyves de omkringliggende cellene. Ved en innsetting flyttes cellene ned eller til høyre for området der de nye cellene settes inn. Ved sletting flytter cellene seg opp eller til venstre for å fylle ut det tomme rommet.
Å slette en celle er annerledes enn å slette innholdet i en celle, og dette blir tydelig når du begynner å jobbe med individuelle celler og områder. Når du sletter innholdet, forblir selve cellen. Når du sletter selve cellen, forskyves de tilstøtende cellene.
Når du skifter celler, er Excel smart nok til at den prøver å gjette hvilken retning du vil at eksisterende innhold skal flytte når du setter inn eller sletter celler. Hvis du for eksempel har innhold umiddelbart til høyre for en slettet celle, flytter Excel den til venstre. Hvis du har innhold rett under den slettede cellen, flytter Excel det opp. Du kan likevel overstyre det etter behov.
I følgende øvelse setter du inn og sletter celler.
I Leksjon 5 Boliglån-filen fra forrige øvelse, velg A1:A6 og velg deretter Hjem→Slett.
Excel gjetter at du vil flytte det eksisterende innholdet til venstre, og det gjør det.
Klikk celle A1, og velg Hjem → Sett inn.
Excel gjetter at du vil flytte det eksisterende innholdet ned, noe som er feil. Innholdet i kolonne B er slått av med én rad, som vist i denne figuren.
Trykk Ctrl+Z for å angre innsettingen; fra Hjem-fanen klikker du på pil ned til høyre for Sett inn-knappen og velger Sett inn celler.
Dialogboksen Sett inn åpnes, som vist.
Velg Skift celler til høyre og klikk deretter OK.
En ny celle A1 settes inn, og det forrige A1-innholdet flyttes til B1.
Lagre endringene i arbeidsboken.