Kommentarer vises, som standard i Word 2013, i ballonger til høyre for dokumentet, slik enkelte revisjoner gjør. De vises også i gjennomgangsruten, hvis de vises. Når flere brukere legger til kommentarer til et dokument, vises hver persons kommentarer i en ballong med forskjellig farge (eller linjen i gjennomgangsruten, hvis ballonger er deaktivert).
Hvis en bruker foretar revisjoner og legger til kommentarer til dokumentet, har revisjonsmerkene og kommentarballongene samme farge.
Velg et avsnitt i Word 2013-dokumentet, og velg deretter Gjennomgå → Ny kommentar.
Gjennomgangsruten vises under dokumentet (fordi det er den siste plasseringen du spesifiserte for det). Ballonger vises ikke for kommentarer fordi du slo av denne funksjonen i en tidligere øvelse. Innsettingspunktet flyttes til kommentaren.
Skriv inn kommentaren din.
I dette eksemplet ble februar 1980 valgt med kommentaren Er dette nøyaktig?. Teksten du skriver vises i gjennomgangsruten under kommentaroverskriften.
På Review-fanen klikker du på dialogboksvelgeren i Sporingsgruppen.
Dialogboksen Alternativer for spor endringer åpnes.
Fra rullegardinlisten Ballonger i All Markup View Show, velg Kommentarer og formatering og klikk deretter OK.
Kommentaren vises i en ballong til høyre for dokumentet.
Velg Gjennomgang → Gjennomgangsrute (knappoverflaten, ikke pilen) for å slå av gjennomgangsruten.
Gjennomgangsruten er ikke lenger nødvendig fordi kommentarene allerede vises. Her er kommentaren i en ballong.
Rull til bunnen av dokumentet, velg en annen setning eller et annet ord, og velg deretter Gjennomgå → Ny kommentar.
En ny kommentarballong vises.
Skriv inn den nye kommentaren og trykk deretter Ctrl+Hjem for å gå tilbake til toppen av dokumentet.